文档

这是 Where The Bleep 中每个页面、功能和按钮的完整指南。使用目录可快速跳转至任意章节。

启动向导

欢迎使用Where The Bleep

首次启动时,应用会显示简短介绍和语言选项卡。应用默认使用手机系统语言——点击语言选项卡可切换为您喜欢的任何语言。准备好后,点击继续开始约五分钟的快速设置,让应用根据您的实际使用方式进行调整。

选择您的语言

点击语言选项卡将打开应用支持的所有语言的完整列表,按各语言的母语名称字母排序。选择一种语言,应用将立即以该语言重新加载。不用担心是否选对——之后可以在设置 → 语言中更改。

您来这里的目的是什么?

向导会询问您使用此应用的目的,以便隐藏您不需要的功能。没有错误答案,下一步按钮在您做出选择之前保持灰色——这只是为了确保您不会跳过这个重要选项。

三种配置文件可供选择

个人管家用于追踪您家中的物品。专业库存为店主增加了条形码扫描、库存计数和补货提醒功能。完整版添加了销售、支付和销售点功能——一应俱全。点击一个选项将其高亮显示并解锁下一步。每项功能都可以在之后的设置 → 功能中随时开启或关闭,因此这只是起点,而非最终选择。

AI 超能力

这些是可选功能,使用人工智能帮您减少手动输入。两项默认均为关闭状态——由您选择是否启用。它们需要 API 密钥才能正常运行,向导将在最后一个界面提醒您在哪里添加该密钥。

图像识别与销售描述

图像识别让您拍摄物品照片,由人工智能建议名称并自动填写详细信息——就像口袋里随时待命的小小图书管理员。销售描述在您上架出售商品时,自动生成吸引眼球的列表文案。点击对应卡片即可开启任意功能;绿色边框和勾选标记表示该功能已启用。

打造专属体验

Where The Bleep 将内容呈现在可自定义的背景图像之上。默认面板不透明度为 100%——完全不透明,以获得最佳可读性。下方滑块可让您预览半透明面板效果:拖动滑块,实时观察本界面的变化。

面板透明度预览

向左滑动以获得更透明的外观——背景照片和 Bleep 吉祥物将透过面板显示。向右滑动则呈现纯色、无干扰的面板效果。更改将实时应用于整个应用。背景图片和吉祥物可随时在设置 → 外观中进行替换。

要锁定保护吗?

Where The Bleep 可以在您的库存数据离开设备之前进行端到端加密。开启加密后,只有您能读取自己的数据——即使是我们也无法查看。现在即可点击启用加密选择加入。如果您暂时跳过,也可以随时在设置 → 安全中开启加密。

专为离线优先设计

Where The Bleep采用离线优先设计——您的数据直接存储在此设备上。添加商品、扫描二维码或经营业务无需互联网;所有功能在飞行模式下均可正常使用。与其他设备的同步是可选的,仅当您希望在多部手机或平板电脑上使用库存时才需要。

多设备同步

点击想要跨多设备同步?展开详情。使用Where The Bleep订阅后,您的库存将实时在每台设备间保持同步——在手机上添加商品,片刻后即可在平板电脑上看到。同步功能还支持多用户登录,让销售团队可以共享同一库存。订阅详情位于设置 → 订阅

一切就绪!

向导最终界面根据您的选择汇总后续步骤。每张卡片都是快速链接提醒——例如“在设置 → AI设置 → API设置中添加您的AI密钥”或“在设置 → 功能 → Square设置下配对您的Square读卡器”。浏览后,点击出发吧进入主页仪表板。

您的个性化任务清单

滚动摘要卡片可查看所有建议。卡片仅在适用时显示——例如,AI密钥提醒仅在您选择启用AI功能后才会出现。底部的微调您的功能提示您可以随时在设置 → 功能中切换任意功能,无需重新运行向导。

设置加密

如果您选择启用加密,点击出发将在进入主屏幕之前直接进入加密设置流程。您将创建一个强密码,它将成为您数据的唯一密钥——数据在同步到云端之前就已在此设备上完成加密,只有您才能解密。

创建您的密码

输入密码并确认。随着您增加长度、大小写混合、数字和特殊字符,强度条会逐渐填满。目标是达到级别——即密码满足下方列出的所有要求。在两个字段中输入相同的密码;确认字段的绿色边框表示两者匹配。

密码要求

当您满足每项要求时,五项要求依次变为绿色:至少12个字符、小写字母、大写字母、数字和特殊字符。底部的橙色警告需认真对待——如果您忘记密码并丢失恢复短语,您的数据将永久丢失。满足所有要求后,点击继续

保存您的恢复短语

下一屏幕将显示一个24个词的恢复短语——这是您忘记密码时的唯一备份。点击眼睛图标将其显示,然后打印或保存为PDF,并存放在安全的地方(防火箱、密码管理器,任何不是此手机的地方)。完成设置按钮在您保存并确认之前保持禁用状态。

保存PDF

点击另存为PDF将打开手机的文件选择器。恢复短语将导出为where_the_bleep_recovery_phrase.pdf。将其保存在您能记住且私密的地方。请像对待现金一样对待此文件:任何持有它的人都可以解密您的数据。

确认已保存

打印或保存短语后,向下滚动至确认复选框。勾选它以确认:没有此短语,如果您忘记密码,您的数据将无法恢复。我们将无法提供帮助——这正是端对端加密的意义所在。

完成设置

勾选复选框后,完成设置将变为绿色。点击它以完成加密流程并进入主屏幕。您的数据现已在此设备上静态加密,每次同步到云端时亦然——只有您的密码(或恢复短语)才能将其解锁。

您已进入

设置完成。主页仪表盘显示快速统计摘要、一个用于开始添加物品的大号登记新物品按钮,以及已取出/已借出标签页,方便您查看不在原位的物品。底部导航栏可跳转至搜索、位置、库存、销售和设置——可见功能取决于您在向导开始时选择的配置文件。

主页仪表板

主页 — 您的每日快照

主页标签是您的每日快照。顶部显示按时间段变化的问候语和吉祥物,以及快速统计:已取出的物品数量、已追踪的总物品数量以及存储位置数量。在大型登记新物品按钮下方,当销售功能开启时,将显示今日和本月的净销售额总计。橙色的库存不足卡片列出已降至或低于补货点的物品,让您在耗尽之前及时补货。点击任意行可直接跳转到该物品。

已取出与已借出

向下滚动,您将看到两个标签:已取出已借出。已取出追踪您随身携带的物品——如行李箱中的食谱、卡车里的工具——并显示完整的位置路径和取出日期。已借出追踪您交给他人的物品。点击任意行可打开该物品,选择归还 / 移动将其放回存储位置,或更新其当前所在位置。这是记住哪些物品不在应有位置的最快方法。

搜索 — 快速查找任何物品

搜索标签是您所有物品的按字母顺序索引。每行显示缩略图、完整的位置路径(家 › 厨房 › 食品储藏室 › 底层架)以及当前状态。输入文字进行筛选,或点击麦克风图标进行语音搜索。使用标题栏中的排序和筛选按钮按状态缩小范围,使用二维码图标扫描标签并直接跳转到匹配的物品。当您记得物品但不记得放在哪里时,请来这里查找。

位置 — 您的存储地图

位置标签是所有物品存放位置的地图——家、车库、办公室,以及其中的每个架子、抽屉和箱子。展开父级可查看其子级,或使用搜索栏(支持语音)跳转到特定位置。眼睛图标可切换未打印标签的高亮显示,文件夹加号可添加新位置,打印机可批量打印标签。每行的三点菜单允许您添加子位置、编辑、移动或删除。运输中桶专门用于移动中的物品。

库存 — 追踪数量

库存标签用于您保存多件的物品——耗材、存货、零件。标题显示已追踪的物品数、所有位置的总单位数以及库存不足的数量。标签可筛选至全部库存不足缺货。浮动二维码按钮打开库存扫描仪,让您无需手动输入即可接收新库存或盘点货架上的物品。库存功能仅在设置 → 功能 → 启用库存下开启后才会显示。

销售 — POS收银台

销售标签页顶部有两个子标签:POS在线。POS是您的实体收银台——顶部显示今日销售额、退款及净总额,下方显示近期交易记录,绿色二维码按钮可打开扫描仪将商品添加至购物车。您可通过刷卡机、手动输入卡号、现金或外部支付方式完成结账。只有在设置 → 功能 → 启用销售中开启销售功能后,销售标签才会显示。

销售 — 在线商品列表

切换至在线子标签可管理市场商品列表。黄色上架商品按钮将启动引导流程,从库存中选择商品,询问选择哪个市场(eBay、Facebook Marketplace、Nextdoor等),并引导您完成定价、状态和分类设置。在售、草稿和历史商品列表各有独立子标签,已售商品只需轻触即可标记为已移除或已退款。在设置 → 功能 → 启用在线销售中开启此视图。

设置 — 其他所有内容

设置是所有配置的集中管理处。各分区默认折叠以保持界面简洁:通用用于主题、语言和用户管理;功能用于库存、销售、AI及打印选项;销售用于商业信息、Square、邮件、eBay及销售人员;系统用于同步、备份和导出;安全用于加密、双重验证和证书;账户用于密码和退出登录;订阅用于试用状态和套餐。受限操作员只能看到精简版菜单。

物品管理

从主页查找物品

每件物品距主页仪表板只需轻触一次。库存不足卡片会显示低于阈值的已追踪物品,已取出标签页则显示当前外出的物品——此处为烹饪书,附有完整的位置面包屑路径和取出日期。点击任意行即可直接跳转至该物品的详情页面。同一仪表板在相邻的已外借标签页中处理借出物品。

物品详情页面

商品详情界面以一张主图开头(点击垃圾桶图标删除,或点击刷新箭头重拍),并提供两个主要操作:取出将商品移出库存以追踪使用状态,出售打开「添加到购物车」面板。操作下方是用于补充照片的图片区域,以及打开完整商品详情面板的信息按钮。无需滚动即可访问所有操作商品所需的功能。

位置、状态与借出

向下滚动,您将看到物品的位置(附有照片和面包屑路径,如家 → 厨房 → 食品储藏室 → 中层架)、当前状态以及描述。橙色的外借按钮用于将物品借给他人——与取出不同,后者仅记录您自己正在使用该物品。外借会记录借用人及预计归还日期;取出则不会。

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选择接收人

点击借出即可打开联系人搜索。开始输入后列表实时过滤——此处输入「Sa」可找到已有联系人Sarah Johnson。如果该联系人尚未在您的通讯录中,点击新建「Sa」即可仅凭姓名快速添加。您可稍后通过设置 → 通用 → 人员补充其电话、邮筱和地址。

预计归还日期

选择接收人后,请选择预计归还日期。日期选择器默认为一周后,通常直接确认即可——向回拖动至今天适用于短期借出,向前拖动适用于长期借出。主页仪表板会使用该日期标记逾期借出的物品,当您稍后点击归还/移动时,接收人将获得按时归还的记录。

借出中的物品

当物品借出后,橙色的借出按钮将被绿色的归还 / 移动按钮取代。轻触一下即可启动归还流程——选择要放回的存储位置,借出记录将自动关闭。封面照片和图片部分仍可正常使用,因此如有任何变动,您可以在借出期间更新物品的照片或备注。

扫描位置以归还

归还 / 移动将打开扫描位置屏幕。将相机对准任意存储位置上的二维码标签,即可立即将物品放置于该处,或轻触浏览存储位置从位置树中选择。底部快捷方式归还至上次位置是将物品放回原处的快速路径——轻触一下即可完成。

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已归还入库

物品归还后,详情页面会将橙色操作按钮重新替换为借出销售——与其他在库物品的起始状态相同。在此页面,您可以点击照片进行更换或旋转,跳转至信息查看完整的物品详情面板,或发起新的借出。状态、位置和描述一目了然,方便您在操作前了解物品的当前状态。

添加到购物车

点击任意商品上的出售,即可打开已预加载该商品的「添加到购物车」面板。数量步进器受实际库存限制——此处显示「1件可用」——单价字段可编辑,允许您为一次性折扣覆盖已保存的价格。小计实时更新。点击添加到购物车将其加入当前POS会话,之后在出售标签页完成结账。

物品详情菜单

点击任意物品上的信息按钮,打开物品详情菜单。五个可折叠卡片涵盖所有可选字段:基本信息保险与理赔生命周期与维护法律与税务以及情感价值。这些内容均非必填——只需填写与您使用场景相关的部分(如保险理赔、商业折旧、传家宝追踪等)。底部红色的从库存中移除按钮是不可逆的删除操作。

基本信息

基本信息包含日常使用字段:名称、描述、类别和条形码。追踪库存开关可将物品从独一无二的藏品升级为带数量、低库存阈值和盘点历史的追踪SKU。点击编辑信息进入卡片编辑模式——文本字段支持语音输入,条形码也可通过摄像头扫描,无需手动输入。

保险与理赔

保险与理赔记录理赔员在损失发生后所需的全部信息:品牌型号序列号购买日期购买价格当前价值更换成本以及保险附加险参考号文件部分可将收据、估价报告和保修PDF直接附加到物品上。需要提交理赔时,可通过设置 → 系统 → 导出我的数据将其导出为PDF保险报告。

生命周期与维护

生命周期与维护追踪物品的使用状态。记录状况上次维护时间及以天为单位的维护周期,以便了解下次保养时间。预期使用寿命报废日期有助于规划更换计划。保修与服务存储到期日期和RMA编号,折旧与增值可为随时间变化价值的物品选择计算模型——适用于保险和税务用途。

法律、税务与情感

法律与税务可将物品标记为商业资产可折旧资产,并包含捐赠价值原产国字段。情感价值涵盖人文层面:情感价值备注、物品是否为礼物(及赠送人)、场合、自由填写的个人备注以及传家宝标记。不需要的内容尽可跳过——这些卡片默认折叠,不会影响界面,直到您点击编辑信息时才会展开。

位置

您的存储层级

位置标签页是您的层级结构所在——包括住宅、房间以及其中的抽屉和货架。厨房储藏室等容器用于分组子位置并显示数量;餐具抽屉底层货架等目标位置则存放实际物品。轻触任意行即可深入查看。顶部的状态横幅会在所有二维码标签打印完毕后进行确认,底部导航栏中的位置图标可从应用的任何位置返回此处。

可视化整个树形结构

轻触顶栏中的眼睛图标以打开位置报告——这是一个交互式旭日图,一览无余地映射所有容器和目标位置。每个圆环代表层级中的一个级别,每个扇形的大小根据其中存放的物品数量而定。轻触扇形可查看该位置的面包屑导航和物品数量。下方的两个摘要卡片显示物品总数位置总数,让您了解所追踪内容的规模。

每行快捷操作

每个容器和目标位置都有一个三点菜单,包含相同的操作:添加存储位置可在其中新建子位置,编辑可调整名称、照片和上级位置,删除则将其移除。删除容器时,其中的所有物品也会同时签出,确保不会丢失——您始终知道物品原来存放在哪里。从菜单添加时会自动预选上级位置,无需再次选择。

建立多级位置

轻触应用栏中的文件夹加号图标,打开创建存储位置构建器。选择基本位置——住宅、办公室、车库或后棚——然后为每个级别添加或选择名称。顶部的面包屑导航会实时更新,让您清楚地看到新位置将落在哪里。轻触创建新层级可继续深入,或在到达实际存放物品的叶级时点击为第N层级创建目标位置

命名并拍摄该位置

确认路径后,构建器会要求输入目标位置的名称、可选的描述以及位置照片,以便您一眼认出该位置。两个文本字段均支持通过麦克风图标进行语音输入。照片步骤为可选项,但对于杂乱的抽屉很值得添加——列表中的缩略图比日后眯眼看\抽屉3\"要方便得多。完成后点击创建位置;应用将生成二维码并将其加入打印队列。"

只打印所需内容

应用栏中的打印图标会打开一个双选项菜单。打印未打印的标签仅发送从未打印过的二维码——在您添加了几个新位置且不想浪费一整张标签纸时非常实用。打印所有标签会重新生成完整集合,适用于重新设计标签格式或从头重新贴标的情况。两个选项都会打开打印预览,您可以在其中选择Avery模板并调整页边距。

编辑照片、名称和上级位置

轻触任意目标位置上的编辑即可打开此面板。使用圆形刷新按钮替换位置照片、重命名、添加描述,或通过下拉菜单将其移至不同的上级容器。编辑现有位置时,更改会在您输入时自动保存,因此没有单独的保存按钮——完成后直接返回即可。下拉菜单列出所有容器,让您无需拖拽即可重新整理。

ID代码、重新打印和删除

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子位置与重新整理

地面储物区水槽下方等子位置位于其上级容器之下,拥有相同的三点菜单——另加一个移动操作,让您无需重新创建即可重新指定整个子树的上级。当您重新整理房间或将一个货架分为两个时,移动功能非常便捷。轻触行本身可展开并查看其中内容;轻触右侧的圆点可切换哪个目标位置处于活动状态,便于快速登记。

跨所有货架搜索

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二维码与标签

为何要打印条形码

商品条形码在销售时发挥重要作用。一旦产品有UPC或EAN记录,销售选项卡上的eBay商品发布表单会自动预填买家所需信息——您只需确认配送退货政策付款政策发布格式数量邮政编码,然后点击创建发布即可。您印在库存标签上的条形码将伴随商品一路传递到市场平台,这正是后续打印选项界面的重要性所在。

打印未打印 vs 全部打印

打开位置选项卡,点击顶部栏的打印机图标,您将看到两个选项。打印未打印标签仅为尚未贴标的位置生成二维码——非常适合添加新货架或抽屉时,无需重新打印所有标签。打印所有标签重新生成完整集合,适合首次使用或重新设计标签格式时使用。两种方式均进入同一个打印选项界面,确保布局选择保持一致。

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打印选项界面是生成每个标签的中央控制面板。标签格式选择Avery模板,垂直打印将二维码旋转至文字上方以适应窄货架,目标位置ID代码下拉菜单可独立缩放每个文本元素。显示面包屑在名称下方添加完整位置路径,便于区分两个货架A1标签;上边距以英寸为单位微调打印起始位置,使部分使用的标签纸对齐。

选择您的Avery模板

点击标签格式下拉菜单,您将看到两种预切割纸张尺寸:1 x 2-5/8英寸标签(Avery 5160,每张30个)适用于日常使用;2 x 4英寸标签(Avery 5163,每张10个)适用于需要在远处也能清晰读取二维码和文字的场景。两种尺寸均可在任何办公用品店购买。切换后屏幕预览立即调整大小,便于在打印前确认应取用哪种纸张。

实时标签预览

向下滚动到预览卡片,您将看到单个标签的打印效果——按照您选择的格式以正确的比例和尺寸呈现。默认的水平布局将二维码置于左侧,右侧则依次堆叠显示目的地名称(「书桌」)、粗体ID编码(「A1」)以及面包屑路径(「主页 > 办公室 > 书桌」)。调整上方任意设置后,预览将自动重绘——无需浪费纸张来查看效果。

书脊竖向布局

开启竖向打印后,预览将旋转:二维码位于顶部,文字旋转至下方。当您需要为活页夹书脊、货架边缘或任何高度大于宽度的物品贴标签时,这是最佳布局选择。预览保持相同内容——目的地、ID编码和面包屑——只是竖向堆叠,以便在横向标签上从上至下阅读。

调整或隐藏各字段

目的地ID编码下拉菜单各自支持隐藏1X2X3X尺寸——您可以淡化某个字段并突出另一个。将ID编码调至3X并关闭显示面包屑,可在二维码旁边生成醒目的大号编码(「A1」),非常适合仓储式储物场景,让您从车库另一端就能看清货位。如果标签内容过于繁杂,可将任一字段完全隐藏。

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物品条形码使用独立的对话框。在库存标签页中,点击打印机图标打开打印条形码标签。选择Avery 5160或较大的2 x 4英寸规格,调整顶部边距以适应已部分使用的纸张,并决定是否在每个条形码下方包含条形码编号(当扫描仪出现故障需要手动输入数字时非常实用)。开启仅待补打可跳过已打印的条形码——在已上架货架新增少量物品时可节省纸张。

另存为PDF或打印

点击打印后,系统打印界面将接管——当您需要通过电子邮件发送文件、存档或发送至手机无法直接连接的打印机时,另存为PDF是最常见的选择。预览将每个标签以实际位置平铺于所选纸张尺寸(此处为ISO A4)上,便于您在发送前发现列缺失或边距偏差等问题。在此界面,您还可以更换打印机、调整打印份数或将PDF直接保存到文件中。

人员与借用

如何找到联系人

联系人列表位于设置 → 通用 → 联系人下,副标题为管理取出收件人。您可以在此建立朋友、家人、同事或邻居的借用名单。无需提前添加——每次借出流程都允许您随时添加姓名——但预先添加常用借用者可让借出操作只需轻点一下。列表支持搜索,按字母顺序排序,所有数据保存在本设备上,直到加密同步将其推送至您的其他设备。

浏览您的联系人

联系人页面按字母顺序列出所有联系人,顶部有搜索栏,右下角有绿色添加联系人悬浮按钮。点击姓名可编辑其详细信息,或使用悬浮按钮打开完整的添加联系人表单。您在联系人上写的备注会显示在列表中其姓名下方,以便一眼就能看到如借书总是很久不还等提醒信息。

从搜索快速创建联系人

在搜索栏中输入任意姓名,列表将实时筛选。如果没有匹配项,顶部将出现创建 \Jane\"行——点击即可立即创建仅含该姓名的联系人,无需填写其他字段。当您在借出过程中想起某人的名字但不想中断流程填写完整表单时,这是最快捷的方式。您随时可以回来添加他们的电话或邮箱。"

避免重复联系人

当您的搜索与现有姓名部分匹配时,两个选项会同时显示——顶部是新建联系人的创建快捷方式,下方是匹配的现有联系人。这样可以防止意外创建重复联系人:如果您输入了jan而Jane已存在,您会在创建第二个联系人之前看到她的名字。点击已有联系人即可使用,只有在确实是新人时才点击创建。

编辑联系人详情

完整的编辑联系人表单包含姓名、电话、邮箱、地址、关系和备注字段。只有姓名是必填项——其他所有字段均为可选,且会在您输入时自动保存,具有半秒防抖延迟,因此不会在每次按键时都显示保存提示。每个文本字段都有麦克风图标支持语音输入,非常适合口述地址。使用底部的删除按钮可移除联系人;其借用历史记录将保留在相关物品上。

取出与出售

借出操作从任意物品的详情页开始。存储中的物品显示两个操作按钮:绿色的取出用于快速个人使用(不关联借用者),黄色的出售用于标记已售出。取出只需将物品从其位置移除并放入已取出标签页——非常适合在无需追踪持有人的情况下从存储中取出物品。

借出按钮

在物品详情页向下滚动,越过照片和位置信息,您会找到橙色的借出按钮。当您将物品交给他人时请使用此功能——与取出不同,它会要求您选择借用者并设置预计归还日期,以便记录谁借了什么。对于书籍、工具以及您预计会收回的任何物品,借出是正确的选择。

选择借用者

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设置预计归还日期

选择联系人后,您将看到一个预填至今天起一周后的日历。点击任意未来日期以设置预计归还日期,然后点击确定。该日期仅供参考——应用不会自动催还物品——但它会驱动主页仪表板上显示的归还截止日期,方便您一眼发现逾期未还的物品。可选范围为今天起至五年后。

主页上的已借出标签页

物品借出后,将显示在主页仪表板上已借出标签页下,紧邻已取出标签页。每行显示借用者姓名、借出日期和预计归还日期,方便您一目了然地查看谁持有哪些物品。点击任意行可跳转至物品详情页,此时借出按钮已替换为归还/移动——轻点一下即可将物品放回存储位置并更新借用者的历史记录。

库存跟踪

库存标签页概览

库存标签页是管理库存追踪物品的主要界面。顶部的三张摘要卡片一目了然地显示已追踪物品总单位数库存不足情况。下方的筛选标签可按全部库存不足缺货缩小列表范围,语音搜索栏可让您直接跳转到特定物品。每行显示缩略图、名称和当前数量,若有物品库存偏低则会显示彩色徽章。右下角的绿色浮动按钮可打开条码扫描器。

编辑物品库存

点击任意已追踪物品,进入其详情页面,页面中包含专属的库存卡片。+- 按钮每次调整数量为一,每次点击均会记录日志;点击数字本身可直接输入精确数量。移动物品可将库存转移至其他位置,分配至多个位置可将库存拆分到多个地点。大号的借出销售按钮可直接进入借出或收银流程,右上角的小页面图标可打开库存 PDF 报告。

单个物品库存 PDF

点击页面图标快捷方式,可将单个物品的库存报告以可打印的 PDF 格式打开。报告标题包含物品缩略图、名称和当前库存量;下方是完整的调整记录台账——包括日期、操作(盘点、销售、初始设定等)、调整前数量和调整后数量。可通过系统打印对话框将其保存为 PDF、发送至打印机,或传递给任何已安装的应用程序。

库存操作菜单

右上角的 ⋮ 菜单是所有高级功能的入口。顶部分组执行操作——盘点未完成调拨从 CSV 导入。中间分组生成三类定量 PDF——库存水平报告流动报告估值报告。底部分组显示审计数据——差异损耗报告。每个选项均会引导您完成各自的操作流程。

盘点——选择位置

盘点首先会询问您要盘点哪个位置。语音搜索会在您输入时实时筛选列表,每个条目均显示完整的路径,因此书架上的顶层架不会与车库里的顶层抽屉混淆。点击某个位置即可逐一查看存放在该位置的所有追踪物品。

在货架上清点物品

每个物品的预期当前数量旁边有一个输入框,供您填写实际盘点的数量。如有异常情况(如损坏的箱子、物品被移动或估计的损耗),可添加备注。点击保存仅记录数量有变化的物品;数量一致的物品将自动跳过。每次调整均会记录时间戳、变化量和原因,以供审计追踪。

条码扫描模式

浮动的二维码按钮可打开库存扫描,顶部有两个标签页。收货模式会在每次扫描条码时自动将数量加一——非常适合免手持拆包货物,每次成功扫描都会发出提示音。手动模式则会在每次扫描后弹出数量输入框,适用于修正数量或记录特定批次大小。第三种销售减量模式位于收银扫描器内的销售标签页中。

从 CSV 导入

从 CSV 导入可通过电子表格批量更新库存。选择一个包含两列的文件——barcode_or_namequantity——应用程序会对每行进行模糊匹配以对应已有物品。8 至 14 位数字将被视为条码;其他内容则按名称搜索。系统会自动将第一行识别为标题行,每次更改均会作为 CSV 导入调整记录下来,以便追溯。

估值报告

估值报告汇总了您当前库存的总价值。物品按位置路径分组,显示数量、单位价值和行合计,每个位置均有小计,末尾附有总计。可用于期末核算、保险计划,或仅供了解车库与办公室哪处库存更多。可从预览界面直接保存为 PDF 或打印。

移动报告

移动报告回答『发生了什么变化,变化了多少?』选择日期范围后,应用会将该时间段内的所有库存日志条目汇总为每件商品的净变化量——这里+70,那里+82——并按变化幅度最大的商品排序。这是查看库存实际流转情况的最快方式,与当前数量的静态快照相互独立。

库存盘点差异

差异页面列出了每次库存盘点中出现短缺或溢出的所有调整记录,以及您当时标注的原因。此处为空表示账目清晰——迄今每次盘点均符合预期。随着记录积累,这里将成为您追踪损耗、盘点误差和损坏事件的审计记录,并可查看任意单条记录的详情。

损耗报告PDF

损耗报告将这些已标注的差异——损坏盗窃变质过时盘点误差其他——汇总为可按日期范围生成的PDF,可提交给会计或保险理赔人员。系统分享功能可将其发送至手机能访问的任何地方:Gmail、蓝牙、短信、网络打印机或任何已安装的应用。

缺货筛选

缺货筛选标签将列表缩小至仅显示数量为零的商品——此处仅显示带有红色缺货标识的水族箱水泵。与库存不足标签配合使用,可快速判断下一步需要补货的商品。汇总卡片始终固定在顶部,让您在筛选时随时查看总量。

从库存销售

点击任意追踪商品上的销售按钮,可打开加入购物车页面。数量默认为1,但您可以调整至可用数量上限——页面在输入框旁显示库存数量,避免超卖。单价自动填充该商品存储的销售价格;修改任意字段后,小计将实时更新。点击加入购物车即可将该商品加入当前POS会话。

POS会话购物车

加入购物车后,系统会自动跳转至销售标签页,此时会话购物车已激活。购物车显示每行商品的数量倍数及扩展价格,底部有绿色付款按钮显示总金额。点击任意行上的x可在结账前将其移除。近期交易记录显示在下方以供参考——当天首笔销售时为空。

结账支付选项

结账页面以单屏形式显示所有明细——行项目、小计及三个付款按钮:刷卡机手动输入卡号现金。如果您已在设置 → 销售 → Square支付中连接Square,则刷卡选项将使用Square;现金支持离线使用。选择支付方式,点击付款,其余流程自动进行。

现金支付与找零

现金支付对话框自动为您计算找零。输入顾客支付的金额,应找零额将以绿色实时更新。点击完成销售即可记录交易、更新库存并生成收据。取消则不影响购物车内容,直接退出。

收据确认

成功完成销售后,您将看到感谢您!收据页面,包含唯一收据编号、所有行项目、总金额、已付金额及找零。顶部的语言选择器可将屏幕上的收据切换为顾客所使用的语言——在多语言混合的门店中非常实用。点击完成即可清空购物车并开始下一笔销售。

任何语言的收据

同一张收据,再点击一次,完全翻译为Español——¡Gracias!TotalPagadoCambio。收据模板与应用的本地化层相连,因此目录支持的所有语言在此均可使用。顾客以自己的语言阅读,而您依然使用自己的语言。

发送电子收据

想把收据发送到客户的邮箱?点击收据上的电子邮件图标打开发送收据,输入客户地址,然后点击发送收据。邮件发送将使用您在设置 → 销售 → 电子邮件选项中配置的邮件服务——可以是内置的 Where The Bleep 服务,也可以是您自己的 SMTP 服务器。点击跳过可完成销售而不发送任何内容。

即时记录销售

返回销售标签页,刚完成的交易已汇总至今日摘要——包括销售额退款净额合计,以及近期交易中新增的一行,显示收据编号、付款方式、时间和金额。点击任意行可重新打开收据、退还某项商品或重新发送。近期交易旁边的图标可用于同步、按日期筛选和导出当日收入。

Square POS

今日摘要一览

销售标签页默认在POS上打开,顶部显示今日摘要——包含当天的销售额、退款和净额。下方的最近交易列出您完成的每笔销售,包含收据号、支付方式、商品数量和金额。底部角落的绿色二维码按钮是您的扫码录入入口。当您想管理在线商品列表时,切换顶部标签至在线即可。

扫码销售

点击二维码按钮即可直接进入实时扫描仪。顶部的销售/退货切换按钮决定每次扫描是添加到销售还是开始退款。购物车面板位于底部——目前为空,提示您扫描商品以填充。随时向上拖动手柄查看已添加的商品。扫描仪支持读取UPC、EAN、Code 128、Code 39以及您自制的二维码标签,因此适用于制造商产品和您内部贴标的商品。

确认价格与数量

当扫描仪识别到商品时,此弹窗会自动弹出并预填您为该商品设置的单价(POS价格,若无则回退至估计值)。使用步进器调整数量——标签旁会显示可用库存,防止超卖。如需临时折扣,可编辑单价。小计实时更新。点击加入购物车后,弹窗关闭并返回扫描仪,便于继续添加商品。

购物车逐渐填充

添加商品后,购物车出现在POS选项卡顶部,并显示累计小计。每行显示商品名称、数量、单价和行合计。点击×删除某行,或继续扫描添加更多商品。底部仍显示今日摘要近期交易,便于在销售进行中查看当日累计数据。当顾客准备好后,点击大绿色付款按钮开始结账。

边扫描边查看

返回扫描仪界面,向上拖动购物车面板即可展开,无需离开摄像头。面板展开时仍可查看所有行项目和总计,并继续扫描。对按件计价的商品重复扫描,数量会自动递增,无需重新打开弹窗——当顾客带来两件相同商品时非常方便。按重量计价的商品会重新打开弹窗,以便输入新重量。

选择付款方式

点击付款,结账界面会再次显示购物车,供您在付款前确认。选择付款方式:刷卡读取器将总金额发送至已配对的Square读卡器,支持非接触或芯片支付;手动输卡打开Square的手动输入界面,适用于电话订单;现金则进入找零对话框。卡支付需要连接Square账户——请在设置→销售→Square支付中进行配置。点击付款确认,或点击取消返回购物车。

现金支付与找零计算器

现金销售打开此对话框,输入顾客支付的金额。随您输入,应找零额实时计算——收银台无需心算。在收到金额未覆盖总价之前,完成销售按钮保持禁用状态。点击后,销售记录包含现金金额、找零和时间戳。购物车随即清空,库存相应减少,收据界面随之显示。

感谢收据

付款完成后,面向顾客的收据占满屏幕——大字体、大勾号,以及可供日后引用的唯一收据编号。收据列出每个行项目及总计,如适用还包含现金支付金额和找零。将手机递给顾客,顾客可查看收据。收据编号与近期交易中存储的相同,也印在通过邮件发送的任何副本上,并包含在您的每日摘要中。顾客查看完毕后点击完成,即可准备下一笔销售。

多语言收据

收据顶部的语言选择器是为顾客设置的,不影响您的界面。点击它,选择顾客的语言,整个收据重新渲染——Total变为Total,Paid变为Pagado,Change变为Cambio。适用于旅游城市、多语言社区,或任何买家与店铺使用不同语言的场景。卖家应用保持您的语言;只有面向顾客的界面切换语言。

以客户语言发送电子收据

点击语言图块,收据将以买家的语言重新渲染——西班牙语、法语、日语,任意语言皆可。金额仍以您的业务货币显示,但所有标签(Total、Pagado、Cambio)会立即切换。他们的选择也会延续到下一步,因此邮件正文将以与屏幕收据相同的语言显示。交易本身不会有任何变化——收据号、商品和支付方式均保持不变。此功能纯粹是为了让客户能够读懂自己刚刚支付的内容。当他们点击Listo(完成)时,面向卖家的应用将自动切换回您的语言。

随时查看收据详情

每笔交易都会进入收据历史记录,并拥有独立的详情页。您可以稍后从POS标签页上的最近交易或按日期列表中查看。详情页显示收据号、时间戳、支付方式、金额以及每个商品明细,与销售时完全一致。您可以用它查询客户询问的某笔销售记录、核实报税导出数据或撤销错误操作。收据号与打印在客户副本和电子收据上的号码相同——通过该编号搜索,您将始终找到正确的销售记录。

销售员与操作员

在设置中查找销售人员

操作员管理位于设置 → 销售 → 销售人员下,与商业信息、Square支付、邮件选项和您的eBay账户并列。副标题管理POS登录操作员一目了然——这里是您设置在共享设备上完成销售的人员的地方。点击该行打开销售人员列表。整个销售板块仅限管理员访问,操作员甚至无法看到它。

暂无销售人员

首次设置时,列表为空——暂无销售人员,并有提示说明添加人员后将在应用启动时启用操作员登录界面。在您添加人员之前,应用会完全跳过操作员验证,直接以管理员身份进入。点击添加销售人员(或应用栏中的+)创建您的第一个个人资料。

添加销售人员表单

添加销售人员表单需要填写姓名、可选PIN码,以及包含库存访问报告访问设置有效期开关的权限模块。黄色的未设置PIN码——任何人都可以使用此个人资料警告意味着您信任选择该磁贴的人如实说明身份。PIN码为0–6位数字,以SHA-256哈希方式存储,从不明文保存。权限默认关闭,因此新操作员只能完成销售,无法执行其他操作。

姓名与PIN码

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默认销售来源位置

在表单底部,默认销售来源位置会打开一个浏览存储位置选择器——扫描货架上的二维码贴纸,或手动浏览层级结构。设置默认值后,操作员登录时可跳过位置提示,POS系统将自动从该位置提取库存。如果操作员在快闪活动、市集或多个货架工作,每次都需要重新选择,则将其保留为无默认值——每次销售时提示

权限与有效期

开启库存访问,让Sammy可以调整库存数量;开启报告访问,让他可以查看今日摘要并运行报告。设置有效期可在特定日期自动撤销这些权限——对于临时帮手或节假日雇员非常实用。权限可叠加:每位操作员都可以完成销售,这些开关在此基础上额外增加库存和报告功能。点击应用栏中的复选标记保存。

销售人员列表

回到销售人员列表,Sammy现在显示有绿色的已设置PIN码徽章以及库存、报告标签。右侧的三点菜单可让您编辑或删除个人资料。删除为软删除——历史销售记录仍归属于该操作员,但他们不再显示在登录界面。根据需要添加任意数量的销售人员;每人在应用启动时都会显示为一个磁贴。

谁在销售?

一旦您有至少一名销售人员,应用启动时将进入谁在销售?选择界面,而非直接进入。管理员始终位于顶部并带有盾牌图标,每位操作员在下方显示为一个磁贴——锁定图标表示需要PIN码,箭头图标表示将立即登录。当您想在轮班途中切换操作员时,也可以从设置中的当前登录为……横幅进入此界面。

操作员PIN码输入

点击带有PIN码的操作员后,会出现一个4点数字键盘。输入六次错误数字后显示PIN码错误,点阵重置——没有锁定机制,但哈希比对意味着即使数据库被盗,攻击者也无法获得可用的PIN码。未配置PIN码的操作员将跳过此步骤并立即登录,这对单人操作或可信赖的店铺来说没问题,但对繁忙的市集摊位则不适用。

管理员加密密码

如果已启用加密,切换回管理员需要输入加密密码。如果您已在设置 → 安全 → 加密与安全中启用生物识别解锁,此处也可使用。此验证门槛确保操作员无法随意访问管理员设置——他们可以选择管理员选项,但没有密码便无法进入。如果未启用加密,管理员无需提示即可立即登录。

您在哪里销售?

登录后,系统会询问您今天在哪里销售?——输入场地名称,如「波特兰周六市集」,以便本次会话中的所有收据和POS交易都标记该位置。最近使用的场地会显示在输入框下方,点击即可快速选择。如果您在常规店面销售且不需要标签,请点击跳过。该位置仅在当前会话有效。

已以管理员身份登录

管理员登录后,设置主页将显示已以管理员身份登录横幅,并附有点击切换操作员或退出登录提示。所有部分——通用、功能、销售、系统、安全、账户、订阅、支持与关于——均可见。管理员可查看整个应用并修改任何内容,包括销售人员名单、支付集成和安全设置。

管理员销售设置

在管理员设置主页,展开销售后,可看到销售人员条目以及商业信息、Square支付、电子邮件选项和eBay账户。这是操作员名单的唯一存放位置——操作员本人无法查看此部分,因此团队名单始终只对管理员可见。点击销售人员——管理POS登录操作员以添加、编辑或移除人员。

操作员设置视图

以Sammy身份登录后,设置页面看起来完全不同——只显示通用支持与关于,顶部显示已以Sammy身份登录横幅。销售、安全、账户、订阅和系统均已隐藏。操作员可调整显示偏好和联系支持,但无法触及支付集成、加密、操作员名单或任何可能暴露管理员数据的内容。

操作员底部导航

Sammy的底部导航精简为搜索库存销售设置主页位置已隐藏,因为他的权限仅包含库存和报告访问权限——没有完整应用权限。导航栏会根据每位操作员进行调整:没有库存权限的操作员同样看不到库存选项。他们只获得完成销售所需的功能,仅此而已。

出售与市场平台上架

连接您的eBay账户

在发布任何在线商品前,请先连接您的eBay账户。打开设置 → 销售 → eBay账户——显示未连接时,点击它以启动OAuth授权流程。eBay在其自有页面内处理登录,然后向应用发送令牌,以便Where The Bleep代表您发布、编辑和结束商品列表。同一销售页面还可用于连接Square支付、邮件选项以及面对面POS的销售人员。

eBay账户已连接

OAuth完成后,同一行将翻转为已连接并显示断开连接链接。令牌会在后台自动刷新,因此通常每台设备只需操作一次。如果您曾在eBay端撤销访问权限,只需再次点击eBay账户重新连接——您保存的业务政策和草稿商品列表将保持不变。

销售标签页在线视图

销售标签页有两个视图:用于面对面结账的POS和用于市场商品列表的在线。顶部黄色的发布待售商品按钮启动上架流程。其下方有三个子标签——在售中草稿历史——分别显示实时商品列表、进行中的工作以及已售出或已结束的商品。对于全新账户,空的在售中列表附带友好提示,为初始状态。

选择库存商品

点击发布待售商品将打开商品选择器,可搜索您现有的库存。输入几个字母后,匹配的商品及其缩略图和描述将随即显示——例如,输入spea可找到扬声器系统指南。商品列表始终从实际库存商品创建,因此照片、尺寸、状况和AI生成的描述将自动带入商品列表。使用上箭头从条形码扫描导入商品,或使用菜单在筛选器之间切换。

选择市场平台

选择发布位置。公开传单生成带有您联系信息的可打印二维码页面——非常适合社区公告板。eBayFacebook MarketplaceNextdoorMercariOfferUp均显示为目标平台,副标题中注明了各自的标题字数限制。目前只有eBay支持直接API发布——其他平台会为您打开预填写的草稿,供您粘贴到其应用或网站中。

在eBay上选择在线或PDF方式

选择eBay后,将弹出一个页面询问您希望如何在eBay上发布?选择在线可直接通过eBay API发布——当您在下一界面点击在eBay上发布时,商品即刻上线。选择PDF可完全跳过API,生成可打印的商品列表页,供您分享或交给买家。两种方式使用相同的审查表单,因此您可以稍后更改选择。

审查详情表单

审查详情是通用的商品上架表单。设置要价,撰写或口述卖家备注,并选择您的运费退货付款业务政策——Where The Bleep附带合理的默认设置,如WTB标准运费WTB 30天退货,但您也可以选择在eBay中配置的政策。上架格式可在拍卖和固定价格之间切换;选择拍卖可查看竞拍相关字段。

数量与发货地邮编

向下滚动可查看数量(当一条库存记录代表多个相同单元时使用)以及商品发货地的邮政编码——eBay使用您的邮政编码为买家估算运费,并将您的商品纳入本地结果筛选。每个文本字段上的麦克风图标支持语音输入。可在设置 → 功能下切换语音输入和AI写作辅助功能。

拍卖设置与生成

拍卖还需填写三个额外字段。起拍价是竞价开始时的价格。保留价是您的私人底价——即使竞价停滞,eBay也不会低于此价出售(留空表示无保留价)。拍卖时长默认为10天,可设置为1至10天。点击生成列表,AI将根据商品数据自动填写适合市场的标题、描述和类别,无需从空白表单开始。

eBay上线警告

审核挂单是eBay专属阶段。黄色的即将在eBay上线横幅是正式发布前的最后警告——一旦发布,买家即可立即购买,若您改变主意,则需在卖家中心取消。必填字段以红色星号标注。标题、建议价格和描述均从您的库存商品中预填,状况默认为二手 - 非常好分类此处为空,因为eBay要求您在发布前选择正确的分类。

选择eBay分类

点击分类打开eBay的分类选择器,选择挂单所属类别——此处设置为书籍(书籍与杂志)。选择正确的分类决定您将在下方看到哪些额外的eBay字段(书籍挂单需要ISBN,电子产品需要型号等)。状况下拉菜单从通用的二手 - 非常好切换为非常好,因为这是eBay为所选分类批准的标签。eBay接受挂单前,两个字段均为必填项。

描述和eBay字段

向下滚动确认完整的描述,为照片在eBay挂单模板中的显示方式选择图片尺寸,并填写eBay字段区块。品牌UPC / EAN / ISBN包裹重量均在此处。如果您没有条形码,在UPC字段中输入——eBay对无条形码商品接受该填写方式。若您不想自己撰写内容,可在设置 → 功能 → AI提示设置下切换AI生成描述。

在eBay上架或保存草稿

在底部设置包裹重量重量单位(磅或千克)——eBay使用这些信息在结账时计算运费。绿色的在eBay上架按钮可立即发布。另存为草稿将挂单存储在本地,方便您稍后返回编辑,并在准备好时从出售标签页发布。草稿不会与eBay发生任何关联,直到您点击编辑并发布为止。

正在发布到eBay

点击在eBay上架后,按钮切换为正在发布到eBay…加载动画,同时应用上传照片、发送挂单数据并等待eBay确认。如果eBay拒绝某项内容——缺少字段、分类需要更多属性、标题过长——表单会滚动回出错字段并显示红色错误提示,方便您修正而无需重新输入其余内容。

修正字段后重试

纠正缺失的eBay字段后,再次点击在eBay上架正在发布到eBay…状态将再次出现。eBay的API对品牌、重量和分类专属属性要求较为严格,因此在新分类的首次挂单时发布两次是正常的。同一分类的后续商品会记住之前的选择。

在eBay上架成功

成功——绿色勾选标记和已在eBay上架!标题确认挂单已上线。eBay发出的所有非致命警告(例如关于新卖家待付款冻结的系统提示)将显示在黄色警告框中,让您了解预期情况。在eBay查看打开实时挂单,在卖家中心管理跳转至eBay卖家工具,创建挂单清单生成可打印的PDF,取消挂单可在eBay上结束挂单。

完成并返回出售页

滚动经过操作按钮,点击绿色完成按钮,即返回出售标签页。该商品现在显示在在线视图的活跃状态中,带有eBay标签和实时价格。Where The Bleep还会将库存记录标记为已上架,以防同一商品在网上出售期间意外出现在店内POS购物车中。

eBay应用上的实时挂单

在eBay移动应用上,该挂单看起来与其他挂单无异——立即购买价格 $12.00剩余时间 9天23小时,以及出价、竞拍者、关注者和浏览量的实时计数器。在这里您可以直接在eBay内修改挂单结束商品出售类似商品。Where The Bleep保持同步——当拍卖结束或售出时,库存商品状态从已上架变为已售出

卖家中心在售商品列表

在桌面端,您的商品将显示在eBay卖家中心商品列表 → 在售中下。标题、SKU、当前价格和一口价均与Where The Bleep提交的信息一致,SKU为UUID格式,以便应用在下次同步时将商品列表与原始库存记录对应。如需更改,可直接在卖家中心使用编辑发布类似商品操作菜单中的eBay工具。

随时随地管理

移动版Chrome中的同一卖家中心视图同样显示了已同步的商品列表——拍卖格式,当前价格$5.00,一口价$12.00。无论您通过eBay应用、桌面版卖家中心还是Where The Bleep本身进行管理,您看到的都是同一个实时商品列表。选择您当前最方便的界面即可。

等待发货的订单

当买家完成购买后,订单将显示在卖家中心的订单 → 等待发货下。您可以看到买家用户名、其邮政编码、链接至库存商品的SKU,以及发货打印优惠券联系买家等快捷操作。eBay负责处理资金事务;Where The Bleep负责处理库存事务,并在下次同步时自动将该商品标记为已售出

在线标签页在售商品列表

回到Where The Bleep,销售 → 在线 → 在售中标签页现已将扬声器系统指南显示为eBay在售商品,价格$12.00,行上带有eBay标志。点击任意在售商品可查看实时价格、剩余时间以及与卖家中心相同的管理操作。草稿标签页保存已保存但未发布的商品,历史标签页追踪已结束或已售出的商品列表。

草稿商品列表与标记为已上架

草稿有其专属的详情界面,包含照片、黄色的草稿商品标签,以及您已为其创建草稿的每个市场的标签(此处为多个eBay草稿)。橙色的编辑并发布按钮将重新打开审查商品表单,以便您完成并提交。标记为已上架适用于您在应用外实际发布商品的情况——例如通过公开传单流程或向买家提供PDF——这样库存商品的状态仍会翻转为已上架

收据

连接Square与电子邮件

设置 → 销售 → Square支付下打开Square支付界面,连接读卡器并配置电子邮件收据。点击连接到Square运行OAuth流程并选择营业地点——连接成功后,应用ID将显示以供支持参考。下方的邮件面板是收据发送的桥梁:电子邮件收据需要有效订阅(以便内置的Where The Bleep邮件服务代您发送),或使用您自己的SMTP服务器。点击配置电子邮件直接跳转至电子邮件选项界面。

电子邮件选项

电子邮件选项用于选择实际发送收据的服务。选择Where The Bleep邮件服务,将从receipts@wherethebleep.app发送——这是最简便的方式,仅需有效的试用或订阅即可。选择自定义SMTP,通过填写主机、端口、TLS、用户名、密码和发件人地址从您自己的域名发送;您可以直接在表单中运行测试连接发送测试邮件。底部的有效订阅横幅确认WTB邮件路径已解锁。

客户收到的内容

这是您的客户实际收到的内容——一封来自Where The Bleep <receipts@wherethebleep.app>(或自定义SMTP发件人地址)的简洁交易确认邮件,包含收据编号、商品明细、数量和小计。邮件正文将在服务器端以买家在客户面向的感谢页面上所选的语言渲染,若买家未选择语言则退回使用您的应用语言。页脚说明收据是应收件人请求发送的,以防收件人不认识发件人。

加密与安全

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加密和账户安全分布在三个设置选项卡中。销售选项卡处理业务侧凭证——Square支付、eBay和电子邮件。加密密钥、生物识别解锁、双因素认证和证书检查位于下一个选项卡安全下。您的登录身份、密码和账户删除位于账户下。这张幻灯片是您的导航图——本部分的每个页面都位于这三个部分标题之一下,通常只在初始设置或日后需要轮换某些内容时才会访问。

设置 → 安全

设置下的安全部分包含保护数据的三大功能。加密与安全打开端对端加密保险库、生物识别和恢复短语的主控制界面。双因素认证配对认证应用以提供额外的登录因素。证书监控监视应用所连接的每个API的TLS证书,并标记意外更改。每行都是指向专属页面的深度链接——打开您实际需要配置的页面即可。

设置 → 账户

账户部分是您的登录身份,而非加密设置。密码用于更改解锁保险库的密码。记住我显示自动解锁是否已激活及有效天数——点击忘记可在此设备上撤销。退出登录显示您当前的云同步邮箱并停止同步,但不会删除本地数据。底部(红色)的删除账户是不可逆的清除操作。

Square 支付

设置 → 销售 → Square 支付下的 Square 支付是安全敏感性最高的集成之一。OAuth 流程会打开 Square 的网站,授权应用程序,并将生成的访问令牌存储在您的加密保险库中——不会以明文形式保存任何内容。按钮下方的应用程序 ID 不涉及机密,仅用于标识集成。提醒卡说明,通过电子邮件发送收据需要付费试用、订阅或您自己的 SMTP 服务器。

加密备份导出

设置 → 系统 → 导出备份中的本地备份使用您在此处选择的密码进行加密。备份包含您的完整数据库以及图像,经过封装后,任何人——即使是 Where The Bleep——也无法在没有此密码的情况下打开文件。请设置一个强密码并将其妥善保存。备份文件没有管理员覆盖或密码重置功能;如果您忘记了密码,备份将无法恢复。

还原备份

还原是导出的逆操作。选择一个备份文件并输入创建时使用的相同密码,应用程序将解密文件并替换此设备上的当前数据。这是迁移到新手机或在错误导入后回滚的方法。措辞是有意为之的——还原对运行它的设备具有破坏性,因此请在全新安装时,或先导出当前状态后再执行此操作。

加密与安全

设置 → 安全 → 加密与安全是您零知识保险库的主控面板。顶部的青色横幅确认加密处于活动状态——同步到云端的每个项目、照片和字段在离开设备之前都会被封装。查看恢复短语显示您的 24 个单词的 BIP39 备份;请打印或写下它并妥善保存,以便在忘记密码时恢复保险库。底部红色的危险区域包含不可逆的删除账户流程。

双因素身份验证

双因素身份验证在密码之上增加了第二层保护——来自验证器应用程序的 6 位数代码,每 30 秒轮换一次。在设置 → 安全 → 双因素身份验证中,点击设置验证器应用,使用 Google Authenticator、Authy、1Password 或 Microsoft Authenticator 扫描二维码,并输入第一个代码进行确认。启用后,在新设备上登录需要同时提供您的密码和应用程序中的最新代码——因此即使密码泄露也不足以入侵账户。

证书监控

证书监控(位于设置 → 安全 → 证书监控下)会在应用程序首次连接时记录每个 API 端点的 TLS 证书指纹,然后按计划重新检查,并在指纹意外更改时发出警告——这是中间人攻击的经典信号。点击运行所有检查可按需刷新。每张卡片显示发行者、到期日期、指纹,以及 Supabase 和您的 AI 提供商等端点的证书首次和最后一次检测日期。

更改密码

随时可从设置→账户→密码轮换加密密码。新密码至少需要12个字符。如果您因怀疑密码泄露而进行轮换,请开启退出其他设备——所有其他配对设备需使用新密码重新登录后才能同步。底部按钮链接到恢复短语输入页面,以备您忘记当前密码时使用24词备份短语进行绕过验证。

退出云同步

退出登录只会停止云同步——您的本地物品、照片和位置数据保留在设备上不变,因此您可以继续离线使用。之后可使用相同的电子邮件和密码重新登录,加密保险库将重新连接到云端。如果您临时转交手机,或希望停止向其他配对设备推送更改但不想清除任何数据,请使用此功能。

删除账户

账户删除是最极端的操作,位于设置→账户→删除账户。第一步需验证您的加密密码,以防手机被盗者触发此操作。第二步要求您输入确认短语,然后才能执行清除。删除操作会永久销毁与账户关联的所有物品、照片、文档、云副本和加密密钥——永久不可恢复,管理员亦无法找回。底部的青色提示提醒您,如果事先保存了本地备份文件,账户删除后仍可恢复数据。

云同步

实时查看同步进程

打开设置→系统→同步进度查看手机当前正在执行的操作。大型同步中…按钮兼作终止开关——再次点击可停止正在进行的同步。在其下方,同步间隔可让您在电池续航和数据新鲜度之间权衡,从每隔几分钟到仅手动同步不等。数据表列表显示每个表的状态,以彩色圆点标识——绿色表示最新,黄色表示正在拉取或推送,并附有每张表的计数,让您了解上次同步的数据量。

设备与账户

向下滚动,您将找到同步日志快捷方式、已连接设备列表和账户卡片。每台设备显示其平台、应用版本,以及它是您正在使用的设备(本设备)、最近活跃还是数天前最后登录。点击三点菜单可重命名手机或远程注销。底部卡片确认您登录的电子邮件,并提供退出登录按钮——这会停止此设备上的同步,但本地数据保持完整。

同步日志与冲突

点击同步日志打开每次推送、拉取和冲突的完整时间线。每条记录都有时间戳,并标记了涉及的数据表——如pullLocations fetched 66 rowsPushed 519, pulled 104, 0 conflicts,清楚说明了变更内容及是否有失败。顶部的垃圾桶图标可在查看所需内容后清除历史记录。如果同步看起来卡住或设备间数据不匹配,请将此页面截图分享给客服。

备份与恢复

本地加密备份

设置→系统→导出备份进入此页面。应用会生成一个包含完整SQLite数据库及所有物品和位置图片的.bak压缩文件,并使用您选择的密码加密。请选择强密码——如果忘记密码将无法恢复,因为密码是唯一的密钥。点击导出备份后,系统保存对话框可让您将文件存储到设备可访问的任何位置:本地存储、SD卡、Google Drive、iCloud或USB传输。请至少在设备外保存一份副本。

从备份文件恢复

设置→系统→恢复备份,选择您导出的.bak文件并输入当时使用的密码。恢复操作具有破坏性——它会用压缩文件的内容覆盖当前的数据库和图片文件夹,因此该备份之后添加的任何物品、销售记录或照片都将丢失。恢复完成后,应用会自动关闭,以便重新加载新数据。此流程也是将所有内容从旧手机迁移到新手机的方法。

数据导出与报告

选择导出格式

点击设置→系统→导出我的数据,此对话框会询问您希望以何种格式导出数据。CSV(电子表格)将物品、位置、联系人、分类、标签、市场列表和销售记录打包成独立文件,可在Excel或Google Sheets中打开——便于临时分析或一次性导入他处。JSON(完整备份)以结构化压缩文件写入完整数据集——适合迁移到新设备或需要对开发者友好的数据快照时使用。PDF报告生成包含照片、价值和描述的格式化文档,专为在损失发生后直接提交给保险理算员而设计。如果已启用加密,系统会先要求您输入密码,之后可在下一页选择是否将物品图片和文档一并打包到压缩文件中。

AI 智能描述

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选择您的提供商,选择模型,并粘贴您的API密钥——眼睛图标可隐藏或显示您输入的内容。付费标签标记需要收费的提供商,免费选项则带有绿色徽章。点击从OpenAI获取API密钥在浏览器中打开注册页面,或点击查看OpenAI隐私政策了解各提供商如何使用您的数据。切换图像识别功能,让AI自动填写物品照片的名称、描述和标签;切换销售描述功能,自动生成商品市场列表。两项功能在保存密钥之前默认关闭。在设置→功能→AI API设置下找到此选项。

调整AI描述物品的方式

提示预设下拉菜单提供简洁详细自定义三种选项——可在其间切换,或在提示说明框中编写您自己的指令。默认的简洁提示会指示AI聚焦照片中心的主要物体,描述它是什么,而非它在做什么,这样生成的名称简短实用。使用麦克风图标可口述较长的自定义提示。点击保存提示将您的更改应用到以后每次图像识别。在设置→功能→AI提示设置下找到此选项。

设置

设置主页

设置是您的控制面板——所有偏好项、集成和账户操作均位于这八个可折叠分区之中。顶部横幅显示您当前以管理员还是操作员身份登录,点击可切换账户或退出登录。底部版本号是向支持团队反馈问题时需要提供的信息。

常规部分

常规是外观和个人偏好的设置部分。管理您的人员列表(借用人),跟随手机的明/暗模式,锁定为竖屏方向,更改背景吉祥物图像,滑动面板透明度使卡片更透明或更不透明,自定义声音,以及选择语言。此处设置不影响您的数据——仅影响应用的外观与使用体验。

功能版块

功能是开关整个子系统的地方。如果您只用该应用进行个人存储追踪,可禁用库存;如果您不销售任何商品,可隐藏销售标签;如果您不需要市场功能,可关闭线上销售——导航栏将即时更新。切换开关下方是分类视图打印选项和两个 AI 配置页面的链接。

销售版块

销售汇集了实现商业运营的各项集成——企业信息用于设置打印在收据上的名称和地址,Square 支付用于刷卡处理,邮件选项用于收据发送,eBay 账户用于市场商品列表,销售人员用于管理操作员登录。此版块仅在功能设置中启用销售后显示。

系统版块

系统是数据与基础设施版块。同步进度显示正在同步的内容及已连接的设备。导出备份恢复备份用于处理加密的完整数据库快照。导出我的数据可输出 CSV、JSON 或 PDF 格式,供分析或存档使用。连接诊断通过 ping 各上游服务来诊断网络问题。

安全版块

安全涵盖加密层面的内容。加密与安全用于管理您的端对端加密密钥和恢复短语。两步验证在您的密码之上增加验证器应用代码。证书监控监视应用所使用 API 端点上的 TLS 证书,确保中间人攻击无法悄然通过。

账户版块

账户是每位用户的专属版块。密码用于轮换您的加密密码。记住我显示生物特征自动解锁是否已激活及剩余天数——点击忘记可清除。退出登录断开云端同步连接而不删除本地数据,删除账户则永久销毁与账户相关联的所有内容。

订阅部分

订阅显示您当前的计划状态——免费试用倒计时、有效订阅或已过期——以及一个查看方案按钮,可直接跳转至升级页面。在试用期间,您可以在此处查看剩余天数倒计时。一旦订阅,此部分将成为您的账单控制台。

支持与关于

支持与关于是帮助和法律条款部分。支持打开联系表单,用于提问或报告错误。隐私政策服务条款最终用户许可协议将在您的浏览器中打开相应文档——适用于合规审计,或当您只是想了解所同意条款时查阅。

人员

联系人列表与您在主页仪表板上看到的收件人名单相同,可在设置 → 通用 → 人员中访问。点击任意联系人可编辑其电话、邮箱、地址、关系或备注。绿色加号按钮用于新增人员,顶部搜索框支持实时过滤——当借用人列表超出一屏时非常实用。

背景

背景允许您替换每个屏幕背后显示的照片或渐变效果。浅色模式和深色模式各有独立设置,确保应用在任一主题下均清晰可读。从内置壁纸中选择,或点击选择图片使用相机胶卷中的图片。结合面板透明度滑块,这就是让应用呈现个人风格的方式。

吉祥物图片

吉祥物是应用中随处出现的小角色——您可以按一天中的不同时段更换它。分别为早晨、下午、傍晚和夜晚设置不同图片,或点击重置恢复默认。推荐尺寸为120×120像素,但应用会自动调整您上传的任何图片大小。正方形图片效果最佳。

音效音调

声音界面让您为应用中的每个事件选择音效——扫描成功、商品添加、销售完成、扫描错误。每个类别都有独立的音调列表(经典哔声、轻柔铃声、快速啁啾、温暖脉冲、复古嘀声、柔和回响、双击音)。点击任意声音可预览。当需要安静时,关闭启用声音总开关即可。

声音类别

收起状态下,声音界面显示四个可自定义的事件类别。每个类别可展开为独立的音调列表,因此确认条码扫描的哔声可以与庆祝完成销售的铃声不同。自由搭配,直到音频反馈符合您的实际使用习惯。

语言

语言可将系统默认语言替换为指定区域语言。应用提供十余种语言的翻译,包括阿拉伯语、中文(简体)、荷兰语、英语、法语、德语、印地语、印度尼西亚语和意大利语。选择系统默认可跟随手机当前设置。更改立即生效——无需重启。

类别视图

类别视图控制各类别商品详情界面上显示的字段。书籍、服装、收藏品、电子产品、家具、运动、工具和其他各有预设,另有一个默认回退选项用于未分类商品。点击某个类别可添加、隐藏或重新排列字段——例如为家具关闭作者字段,为书籍显示ISBN等。

打印选项

打印选项设置二维码标签的默认参数:纸张尺寸(1×2-5/8或2×4)、竖向或横向布局、目标名称和ID编码的字体大小、面包屑可见性,以及用于微调页面对齐的顶部边距。这些默认设置适用于您打印的每一张标签,直到您更改为止——花一分钟设置好后,以后无需每次打印都重复调整。

AI API设置

AI API设置是您填入自己的API密钥的地方,支持OpenAI、Anthropic、Google及其他受支持的提供商。选择提供商和模型(gpt-4.1-nano是性价比极高的默认选项),粘贴密钥,然后开启图像识别以从照片自动填写商品信息,开启销售描述以自动起草列表文案。链接可直接跳转至提供商的密钥页面和隐私政策。

AI提示设置

AI提示设置让您调整AI描述商品时遵循的指令。选择预设(简洁、详细、市场风格)或自定义——此处示例保持描述以物品为中心并避免叙事性语言。提示字段上的麦克风图标甚至支持语音输入指令。点击保存提示,此后所有AI描述都将遵循您的风格。

商业信息

商业信息存储收据和PDF报告上打印的店铺名称、地址、电话、电子邮件、税号和邮政编码。只有商业名称和邮政编码为必填项——其余为可选项,但填写后会显示在面向客户的文件上。邮政编码字段也是eBay和其他市场平台用于计算商品运费的依据。

Square支付

Square支付是应用内购物车与Square读卡器之间的桥梁。点击连接到Square通过OAuth登录您的Square账户——连接后,读卡器和手动输卡选项将在结账时激活。页脚提醒十分重要:通过电子邮件发送收据需要有效的订阅,或在电子邮件选项中配置自定义SMTP。

电子邮件选项

电子邮件选项用于选择发送客户收据的邮件服务器。默认的Where The Bleep邮件服务从receipts@wherethebleep.app发送,需要有效的试用或订阅。自定义SMTP允许您接入自己的服务器(Gmail、SendGrid或企业邮件主机),完全绕过订阅要求。

销售员

销售员管理显示在POS登录屏幕上的操作员档案。此处的空白状态是添加任何人之前的初始界面——一旦您点击添加销售员创建至少一名操作员,应用程序每次以销售模式打开时都会提示选择档案并输入PIN码。每位操作员拥有独立的权限设置和审计跟踪记录。

同步进度

同步进度是云同步的实时状态看板。同步控制面板显示当前状态、上次同步时间以及更改应用推送/拉取频率的下拉菜单。在其下方,每个数据表均报告各自的状态——最新、正在拉取,或已同步的行数。如果同步出现卡顿,这里是首先排查的地方。

已连接设备

向下滚动同步进度页面,您将看到已连接设备卡片,其中列出了登录您账户的每台手机、平板电脑和桌面设备,并以徽章标记当前设备。点击任意其他设备旁边的菜单可将其远程退出登录。页脚显示您的同步账户和退出登录按钮,可将此设备从云端断开,同时保留本地数据完整。

云同步日志

云同步日志是每次同步背后的诊断记录。每个条目显示操作类型、时间戳和简短状态——拉取/推送计数、加密行总数、冲突解决情况。大多数情况下无需查看此日志,但当同步出现异常时,这是您需要发送给支持团队的内容。垃圾桶图标可清除旧条目。

导出备份

导出备份会创建您整个数据库的加密密码保护快照——商品、位置、人员、照片等所有内容。选择一个强密码(恢复时需要用到),点击导出备份,应用程序将保存一个文件,您可以存储到云存储、发送给自己或转移到其他设备。没有密码,任何人都无法读取该文件——包括您自己。

恢复备份

恢复备份将导出的备份文件重新读入应用程序。输入导出时使用的密码,选择文件,恢复操作将用快照替换您当前的所有数据。在迁移到新手机、从已清空设备恢复数据或回滚操作失误时使用此功能。此操作不支持合并——为完全替换。

导出我的数据

导出我的数据打开此格式选择器。CSV提供可在Excel或Google Sheets中打开的电子表格——适用于库存审计或一次性报告。JSON完整备份是用于迁移或深度分析的完整数据转储。PDF报告生成适合保险理赔的格式化文档。三种格式均未加密,请妥善保管相关文件。

连接性

连接性对应用依赖的服务进行实时诊断——包括网络连接、Supabase后端和同步服务——并显示订阅状态快照。点击运行所有检查立即重新测试所有项目,或点击各行的刷新图标单独重新检查某个端点。当感觉有异常时,此界面会告诉您问题出在本地还是上游。

加密与安全

加密与安全是端到端加密的管理主页。绿色横幅确认您的数据受到保护。查看恢复短语显示24个单词的备份,在您忘记密码时可用于恢复账户——请打印出来离线保存,像对待现金一样妥善保管。底部的危险区域提供永久删除账户的入口链接。

两步验证

两步验证在您的密码之上增加第二层登录验证。点击设置验证器应用,使用 Google Authenticator、Authy、1Password 或任何 TOTP 应用扫描二维码——此后登录时需要输入该应用生成的六位验证码。如果您已启用云端同步,强烈建议开启此功能。

证书监控

证书监控会监视应用所使用的每个 API 端点(Supabase、OpenAI 等)上的 TLS 证书。它会记录颁发者、到期时间、指纹及首次/最后一次检测日期,并标记任何意外变化——这正是中间人攻击时会出现的情况。点击运行所有检查刷新全部,或点击单个端点的刷新图标进行单独刷新。

更改密码

更改密码用于轮换您的加密密码。输入当前密码,设置新密码(至少 12 个字符),确认后,如怀疑旧密码已泄露,可选择开启退出其他设备——这将强制所有其他已登录设备使用新密码重新验证身份。忘记当前密码?底部的链接可通过您的 24 个单词恢复短语启动找回流程。

退出登录

点击账户部分的退出登录会弹出此确认框。退出登录会断开设备与云端同步的连接,但本地数据保持不变——物品、位置、照片等所有内容均会保留。您随时可以使用相同的邮箱和密码重新登录以恢复同步。这不是破坏性操作,只是暂停同步。

删除账户

删除账户是最终手段——它会永久销毁与您账户相关联的所有物品、照片、同步记录和加密密钥。该页面将引导您逐步完成验证,首先需要输入加密密码。底部的青色提示是您的安全保障:如果您已保存本地备份文件,可在删除后从中恢复。否则,此操作不可逆。

升级至专业版

升级至专业版是订阅推广页面——云端同步、端对端加密、多设备访问和自动云备份是四大核心功能。顶部的倒计时横幅显示剩余试用天数。完整套餐详情(5/10/20 台设备档位、月付和年付定价)位于同一页面下方。

支持

支持提供两种联系团队的方式:点击联系卡片,以预填地址 support@wherethebleep.app 启动您的邮件应用;或填写应用内表单,填写姓名、主题(常规问题、错误报告、功能请求等)和留言。您的账户邮箱已预填。两种方式均进入同一收件箱,选择您觉得方便的方式即可。

订阅

订阅状态

打开设置 → 订阅查看您的当前状态。新安装的应用将开始享有30天所有同步功能的免费试用——面板会显示确切的到期日期,不会有任何意外。无论您仍在试用期、已订阅还是订阅已到期,随时点击查看方案打开升级页面。应用中的所有其他功能无需订阅即可使用;付费计划仅解锁云同步功能。

专业版权益

升级至专业版页面顶部显示云同步主图及试用倒计时横幅——「您的免费试用还剩28天。订阅以继续同步。」其下方列出四项权益,明确说明您将获得的内容:跨设备云同步、数据离开手机前的端对端加密、支持手机、平板或桌面的多设备访问,以及自动云备份。内容实事求是——这些仅为同步功能,而非对应用其他功能的付费门槛。

同样的方案,适用于任何设备

在任何超过试用期的设备上,同一升级页面将不显示倒计时横幅——仅显示云同步主图和四项权益。由于计划与您的账户绑定(而非设备),在一台手机上购买即可解锁所有已配对设备上的同步功能。向下滚动查看按设备数量分级的定价。

选择您的方案

三个档位,根据您需要同步的设备数量选择。5台设备,年费$39.99($3.33/月),标注最优惠并默认选中——同一档位还有$3.99的月付选项。10台设备年费$74.99,20台设备年费$149.99,适合大家庭或小型企业。年付方案显示等效月价,方便您与月付选项直接比较,无需自行计算。

继续、恢复、管理

点击继续后,将跳转至您所在平台的支付页面——由Apple或Google处理扣款,您的订阅与该应用商店账户绑定。恢复购买可在新设备或重新安装后恢复现有订阅。条款细则说明了自动续订规则(至少在到期前24小时取消),并直接链接至您的设备设置以管理或取消订阅。页面底部还附有隐私政策服务条款最终用户许可协议链接。