說明文件
Where The Bleep 中每個畫面、功能與按鈕的完整指南。請使用目錄跳至任何章節。

啟動精靈
歡迎使用 Where The Bleep
首次啟動時,您將看到簡短介紹和語言選項卡。應用程式預設使用手機的系統語言——點擊語言選項卡可切換為您喜歡的任何語言。準備好後,點擊繼續開始約五分鐘的設定流程,讓應用程式根據您的實際使用方式進行調整。
選擇您的語言
點按語言圖塊會開啟應用程式支援的所有語言完整清單,以各語言的原生名稱依字母排序。選擇一種語言後,應用程式會立即以該語言重新載入。不必擔心是否選得完美——稍後可在設定 → 語言中變更。
您來這裡是為了什麼?
精靈會詢問您使用此應用程式的目的,以便隱藏您不需要的功能。沒有錯誤答案,下一步按鈕在您做出選擇之前將保持灰色——這只是為了確保您不會略過這個重要的選項。
三種設定檔供您選擇
個人管家用於追蹤您家中的物品。庫存專業版為店主額外提供條碼掃描、庫存盤點和補貨提醒功能。完整全配版加入了銷售、付款和銷售點功能——一應俱全。點按其中一個以選取並解鎖下一步。每項功能稍後都可在設定 → 功能中開啟或關閉,因此這只是一個起點,而非永久承諾。
AI 超能力
這些是使用 AI 減少輸入工作量的可選功能。兩者預設均為關閉——由您選擇是否啟用。它們需要 API 金鑰才能實際運作,精靈會在最後的畫面上提醒您在哪裡新增該金鑰。
圖像識別與銷售描述
圖像識別讓您拍攝物品照片,由 AI 建議名稱並填入詳細資料——就像口袋裡裝了一位小小的圖書管理員。銷售描述可在您上架商品時,自動撰寫吸引人的商品說明。點選卡片即可啟用任一功能;綠色邊框與勾選符號代表已啟用。
打造專屬風格
Where The Bleep 將內容呈現在可自訂的背景圖片之上。預設面板不透明度為 100%——完全不透明的面板,提供最佳可讀性。下方滑桿可讓您預覽半透明面板效果:拖曳滑桿,即可即時看到此畫面的變化。
面板透明度預覽
向左滑動可呈現更透明的外觀——背景照片與 Bleep 吉祥物將透過面板顯現。向右滑動則呈現純色、不受干擾的面板。變更會即時套用至整個應用程式。背景圖片和吉祥物可隨時在設定 → 外觀中更換。
要加密鎖定嗎?
Where The Bleep 可在您的庫存資料離開裝置之前進行端對端加密。開啟加密後,只有您能讀取自己的資料——連我們也無法窺視。立即點選啟用加密以選擇加入。若您略過此步驟,之後仍可在設定 → 安全性中開啟加密功能。
離線優先設計
Where The Bleep 採用離線優先設計——您的資料直接存於此裝置上。新增品項、掃描 QR 碼或經營業務均無需網際網路連線;所有功能在飛航模式下均可正常運作。與其他裝置同步為選用功能,僅在您希望在多台手機或平板電腦上使用庫存時才需要啟用。
多裝置同步
點選想要跨多裝置同步?以展開詳細資訊。透過 Where The Bleep 訂閱,您的庫存可在所有裝置上即時保持同步——在手機上新增品項,片刻後即可在平板電腦上看到。同步功能還可啟用多使用者登入,讓銷售團隊共享同一庫存。訂閱詳細資訊位於設定 → 訂閱下。
一切就緒!
最後的設定精靈畫面會根據您所做的選擇,彙整後續步驟。每張卡片都是快速連結提醒——例如「在設定 → AI 設定 → API 設定中新增您的 AI 金鑰」或「在設定 → 功能 → Square 設定下配對您的 Square 讀卡機」。瀏覽後,點選開始使用即可進入首頁儀表板。
您的個人化待辦清單
捲動摘要卡片以查看所有建議。卡片只會在適用時顯示——例如,只有在您選擇啟用 AI 功能時,才會顯示 AI 金鑰提醒。底部的微調您的功能提醒您,任何功能都可以日後在設定 → 功能中切換,無需重新執行設定精靈。
設定加密
如果您選擇了加密,點選開始使用將在進入首頁前直接帶您進入加密設定流程。您將建立一組強式密碼,這是存取您資料的唯一金鑰——資料在同步至雲端前即已在此裝置上完成加密,因此只有您能夠解密。
建立您的密碼
輸入密碼並確認。隨著您增加長度、大小寫混合、數字及特殊字元,強度列會逐漸填滿。目標是達到強的等級——即密碼滿足下列所有要求。在兩個欄位中輸入相同的密碼;確認欄位的綠色外框表示兩者相符。
密碼要求
當您符合五項要求中的每一項時,該項目即會變為綠色:至少 12 個字元、小寫字母、大寫字母、數字及特殊字元。底部的橙色警告需特別留意——如果您忘記密碼且遺失復原短語,您的資料將永久消失。所有要求均勾選後,請點選繼續。
儲存您的恢復短語
下一個畫面會顯示一組24個單詞的恢復短語——這是您忘記密碼時唯一的備份方式。點擊眼睛圖示以顯示短語,然後將其列印或儲存為PDF,並存放在安全的地方(防火箱、密碼管理器,或任何不是這部手機的地方)。完成設定按鈕在您儲存並確認之前將保持停用狀態。
儲存PDF
點擊儲存為PDF會開啟手機的檔案選擇器。恢復短語將匯出為where_the_bleep_recovery_phrase.pdf。請將其存放在您能記住且私密的地方。請像對待現金一樣妥善保管此檔案:任何持有它的人都能解密您的資料。
確認您已儲存
列印或儲存短語後,向下捲動至確認核取方塊。勾選此方塊即表示您確認:若沒有此短語,一旦忘記密碼,您的資料將無法恢復。我們將無能為力——這正是端對端加密的核心意義。
完成設定
勾選核取方塊後,完成設定按鈕將亮起綠色。點擊它以完成加密流程並前往主畫面。您的資料現在已在此裝置上靜態加密,且每次同步至雲端時亦同——只有您的密碼(或恢復短語)才能將其解鎖。
您已進入
設定完成。首頁儀表板以快速統計摘要迎接您,並提供一個大型的登錄新項目按鈕以開始新增物品,以及一個已取出/借出的標籤頁,讓您查看不在原本位置的物品。底部導覽列可帶您前往搜尋、位置、庫存、銷售和設定——可見功能取決於您在精靈開始時選擇的設定檔。

首頁儀表板
主頁 — 您的每日快照
主頁標籤是您的每日快照。頂部顯示依時段變化的問候語和吉祥物,以及快速統計數據:已取出的物品數量、追蹤物品總數,以及儲存位置數量。在大型登記新物品按鈕下方,啟用銷售功能時會顯示今日及本月的淨銷售總額。橙色的庫存不足卡片列出已降至或低於補貨點的物品,讓您在缺貨前及時補充。點擊任意列即可直接跳轉至該物品。
已取出與已借出
向下滑動,您會看到兩個標籤:已取出和已借出。「已取出」追蹤您隨身帶走的物品——例如行李箱裡的食譜書、卡車上的工具——並顯示完整的位置路徑及取出日期。「已借出」追蹤您借給他人的物品。點擊任意列可開啟該物品,選擇歸還 / 移動將其放回儲存位置,或更新其目前的存放地點。這是最快速掌握哪些物品不在應有位置的方式。
搜尋 — 快速找到任何物品
搜尋標籤是您所有物品的字母順序索引。每列顯示縮圖、完整位置路徑(家 › 廚房 › 食品儲藏室 › 下層架)及目前狀態。輸入文字進行篩選,或點擊麥克風圖示進行語音搜尋。使用標題欄的排序和篩選按鈕依狀態縮小範圍,或點擊 QR 圖示掃描標籤直接跳轉至相符物品。當您記得物品卻忘記放在哪裡時,就到這裡來。
位置 — 您的儲存地圖
位置標籤是所有物品存放地點的地圖——家、車庫、辦公室,以及其中的每個架子、抽屜和儲物箱。展開父級位置可查看子位置,或使用搜尋列(支援語音)跳轉至特定地點。眼睛圖示可切換未列印標籤的高亮顯示,資料夾加號圖示可新增位置,印表機圖示可批量列印標籤。每列的三點選單可讓您新增子位置、編輯、移動或刪除。移動中區塊專門保留給正在移動的物品。
庫存 — 追蹤數量
庫存標籤適用於您持有多件的物品——耗材、存貨、零件。標題顯示已追蹤的物品數量、所有位置的總單位數,以及庫存不足的數量。標籤可篩選至全部、庫存不足或缺貨。浮動的 QR 按鈕可開啟庫存掃描器,讓您無需手動輸入即可接收新存貨或盤點架上物品。庫存功能僅在設定 → 功能 → 啟用庫存中啟用後才會顯示。
銷售 — POS 收銀機
銷售分頁頂部有兩個子分頁:POS 和線上。POS 是您的實體收銀機——頂部顯示今日銷售額、退款及淨總額,下方顯示近期交易記錄,綠色 QR 按鈕可開啟掃描器將商品加入購物車。結帳時可選擇讀卡機、手動輸入卡號、現金或外部付款方式。只有在設定 → 功能 → 啟用銷售中啟用銷售功能後,銷售分頁才會顯示。
銷售 — 線上刊登
切換至線上子分頁,管理市集商品刊登。黃色的刊登商品按鈕將啟動引導流程,從庫存中選取商品,詢問目標市集(eBay、Facebook Marketplace、Nextdoor 等),並引導您完成定價、狀況及分類設定。進行中、草稿及歷史刊登各有專屬子分頁,已售出商品只需輕觸一下即可標記為已移出或已退款。請至設定 → 功能 → 啟用線上銷售以開啟此視圖。
設定 — 其他所有功能
設定是所有功能的所在地。各區塊預設收合,保持畫面簡潔易覽:一般涵蓋主題、語言及人員;功能涵蓋庫存、銷售、AI 及列印選項;銷售涵蓋商家資訊、Square、電子郵件、eBay 及銷售人員;系統涵蓋同步、備份及匯出;安全性涵蓋加密、雙重驗證及憑證;帳號涵蓋密碼及登出;訂閱涵蓋試用狀態及方案。受限操作員只會看到此選單的精簡版本。

項目管理
從主頁尋找物品
每件物品距離主頁儀表板只需一次點選。庫存不足卡片會顯示低於閾值的追蹤物品,已取出標籤頁則顯示目前在外的物品——例如這本食譜書,附有完整位置路徑和取出日期。點選任意一列即可直接跳至該物品的詳情頁面。同一儀表板在相鄰的已借出標籤頁中處理借出物品。
物品詳情頁面
物品詳情頁面以主要照片為首(點選垃圾桶可刪除,或點選重新整理箭頭可重拍),並有兩個主要操作:取出將物品從儲存位置移出以記錄使用中,出售則開啟加入購物車功能。操作按鈕下方有圖片供新增額外照片,以及資訊按鈕可開啟完整的物品詳情面板。所有操作物品所需的功能無需滾動即可使用。
位置、狀態與借出
向下滾動,您將看到物品的位置(附照片和路徑:住家 → 廚房 → 食品儲藏室 → 中層架)、目前狀態及描述。橙色的借出按鈕用於將物品借給他人——與取出不同,後者僅記錄您自己正在使用該物品。借出會記錄借用者及歸還期限;取出則不會。
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選擇借用人
點選借出可開啟聯絡人搜尋。開始輸入後,清單會即時篩選——輸入「Sa」即可找到現有的Sarah Johnson聯絡人。若該人員尚未在您的通訊錄中,請點選新增「Sa」以僅憑姓名即時新增。您之後可從設定 → 一般 → 人員補充其電話、電子郵件和地址。
預計歸還日期
選擇借用人後,選取預計歸還日期。選取器預設為一週後,通常直接確認即可——向前拖動可縮短借出期限,向後拖動可延長。主頁儀表板會以此日期標記逾期未還的物品;當您之後點選歸還 / 移動時,借用人也會因準時歸還而獲得記錄。
借出中的物品
物品借出期間,橘色的借出按鈕會替換為綠色的歸還 / 移動按鈕。點選一次即可啟動歸還流程——選擇要存放的收納位置,借出記錄便會自動結束。主要照片和圖片區段仍可正常使用,因此若借出期間有任何變更,您隨時可以更新物品照片或備註。
掃描位置以歸還
歸還 / 移動會開啟掃描位置畫面。將鏡頭對準任何收納位置上的 QR 標籤,即可立即將物品放置於該處;或點選瀏覽收納位置從位置樹狀結構中選取。底部的捷徑歸還至上一個位置是將物品放回原處的最快方式——點選一次即完成。
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已歸還入庫
一旦借出的品項歸還,詳情頁面上的橘色操作按鈕將重新切換為取出與銷售——與其他在庫品項相同的起始狀態。在此頁面,您可以點選照片進行替換或旋轉,跳轉至資訊查看完整的品項詳情面板,或發起另一次借用。狀態、位置及說明一目了然,讓您在操作前清楚掌握品項現況。
加入購物車
點選任何品項上的銷售,即會開啟「加入購物車」視窗,且該品項已預先載入。數量調節器受實際庫存數量限制——此處顯示「1 件可用」——而單價欄位可供編輯,讓您可針對一次性折扣覆蓋已儲存的價格。小計會即時更新。點選加入購物車,即可將其加入目前的 POS 工作階段,並在銷售分頁完成結帳。
品項詳細資料選單
點選任何品項上的資訊按鈕,即可開啟品項詳細資料選單。五個可折疊的卡片整理了所有選填欄位:基本資訊、保險與理賠、生命週期與維修、法律與稅務,以及情感價值。使用本應用程式時並不需要填寫這些資訊——只需填寫與您使用情境相關的部分(保險理賠、商業折舊、傳家寶追蹤等)。底部的紅色從庫存中移除按鈕是不可逆的刪除選項。
基本資訊
基本資訊包含日常使用的欄位:名稱、描述、類別與條碼。追蹤庫存切換開關可將品項從單一獨特物品提升為具備數量、低庫存閾值及盤點歷史紀錄的追蹤 SKU。點選編輯資訊可將卡片切換至編輯模式——文字欄位支援語音輸入,條碼亦可使用相機掃描而無需手動輸入。
保險與理賠
保險與理賠記錄理賠員在損失發生後所需的所有資訊:品牌、型號、序號、購買日期、購買價格、現值、重置成本,以及保險附約參考編號。文件區段可將收據、估價報告和保固 PDF 直接附加至品項。需要申請理賠時,可從設定 → 系統 → 匯出我的資料將其匯出為 PDF 保險報告。
生命週期與維修
生命週期與維修追蹤品項的使用狀況。記錄狀態、上次維修日期及以天為單位的維修間隔,以便掌握下次保養時間。預期使用壽命和報廢日期有助於規劃汰換事宜。保固與維修儲存到期日和 RMA 編號,而折舊與增值可為隨時間變動價值的品項選擇適用模型——對保險和稅務用途均十分實用。
法律、稅務與情感
法律與稅務將物品標記為商業資產或可折舊資產,並提供捐贈價值和原產地欄位。情感涵蓋人性化的一面:情感價值備註、物品是否為贈禮(及贈予者)、場合、自由填寫的個人備註,以及傳家寶標記。跳過不需要的欄位即可——這些卡片會保持折疊狀態,不礙事,直到您點選編輯資訊。

位置
您的儲存層級結構
「位置」標籤頁是您的層級結構所在之處——包含住宅、房間,以及其中的特定抽屜和架子。容器位置如廚房和食品儲藏室可分組子位置並顯示數量;目的地位置如餐具抽屜和底層架子則存放實際物品。點選任一列以深入查看。頂部的狀態橫幅會確認所有 QR 標籤是否已列印完成,底部導覽列的位置圖示可從應用程式的任何地方返回此處。
視覺化整個樹狀結構
點選頂部欄的眼睛圖示以開啟位置報告——一個互動式旭日圖,可一目了然地呈現每個容器和目的地。每個環代表層級結構的一層,每個扇形的大小取決於其中存放的物品數量。點選扇形可查看該位置的導覽路徑和物品數量。下方的兩個摘要磚塊顯示物品總數和位置總數,讓您掌握追蹤規模。
每列快速操作
每個容器和目的地都有三點選單,包含相同的操作:新增儲存位置可在其中新增子位置,編輯可開啟名稱、照片和上層位置進行調整,刪除則可將其移除。刪除容器時,其中的所有物品也會一併登記取出,確保沒有物品遺失——您隨時都能知道您的物品曾存放在哪裡。從選單新增時,系統會預先選取上層位置,省去再次選擇的步驟。
建立多層級位置
點選應用程式列的資料夾加號圖示,即可開啟建立儲存位置建構器。選擇基礎位置——住家、辦公室、車庫或後棚——然後為每一層新增或選擇名稱。頂部的導覽路徑會即時更新,讓您確切知道新位置將設在何處。點選建立新層級以繼續深入,或在到達實際存放物品的末端時點選為第 N 層建立目的地。
為位置命名並拍照
確認路徑後,建立工具會要求您輸入目的地的名稱、選填的說明,以及位置照片,讓您一目瞭然地辨識該位置。兩個文字欄位均支援透過麥克風圖示進行語音輸入。照片步驟為選填,但對雜亂的抽屜而言非常值得使用——清單中的縮圖比日後瞇眼查看 \Drawer 3\" 要好得多。完成後點擊建立位置;應用程式將產生 QR 碼並排入列印佇列。"
只列印您所需的內容
應用程式列中的列印圖示會開啟一個雙選項選單。列印未列印的標籤只會傳送從未列印過的 QR 碼——當您新增了幾個新位置且不想浪費一張新標籤紙時非常實用。列印所有標籤會重新產生完整組合,這是重新設計標籤格式或從頭重新貼標後的最佳選擇。兩種選項都會開啟列印預覽,您可以在其中選擇 Avery 範本並調整邊距。
編輯照片、名稱與上層容器
點擊任何目的地上的編輯會開啟此頁面。使用圓形重新整理按鈕更換位置照片、重新命名、新增說明,或透過下拉選單將其移至不同的上層容器。編輯現有位置時,變更會在您輸入時自動儲存,因此沒有單獨的儲存按鈕——完成後直接返回即可。下拉選單列出所有容器,讓您無需拖曳任何項目即可重新整理。
ID 碼、重新列印與刪除
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子位置與重新整理
地板儲物區和水槽下方等子位置位於其上層容器之下,並擁有相同的三點選單——另加一個移動動作,讓您無需重新建立即可重新安排整個子樹。當您重新整理房間或將一個架子拆分為兩個時,移動功能非常便利。點擊列本身可展開並查看其中的內容;點擊右側的圓點可切換哪個目的地為快速打卡的使用中位置。
搜尋所有架子
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QR Code 與標籤
為什麼要列印條碼
商品條碼在銷售時發揮重要作用。一旦產品已在檔案中記錄 UPC 或 EAN,銷售頁籤上的 eBay 刊登表單就會預先填入買家所需的資訊——您只需確認運送方式、退貨政策、付款政策、刊登格式、數量以及您的郵遞區號,然後點按建立刊登即可。您印在庫存標籤上的條碼會隨商品一路傳送至市場,這正是後續列印選項畫面如此重要的原因。
列印未列印標籤 vs 列印全部標籤
開啟位置頁籤,點按頂部工具列中的印表機圖示,您將看到兩個選項。列印未列印標籤只會為尚未貼標的位置產生 QR 碼——非常適合新增貨架或抽屜時使用,無需重新列印全部標籤。列印全部標籤則會重新產生完整的標籤組,適用於首次設定或重新設計標籤格式時。兩種方式都會進入相同的列印選項畫面,確保版面選擇保持一致。
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列印選項畫面是所有標籤產生作業的核心控制面板。標籤格式用於選擇 Avery 範本,垂直列印可將 QR 碼旋轉至文字上方,適合窄型貨架使用,目的地與ID 代碼下拉選單則可分別獨立縮放各文字元素。顯示導覽路徑會在名稱下方新增完整位置路徑,方便區分兩個「貨架 A1」標籤,頂部邊距則可以英寸為單位調整列印起始位置,讓部分使用過的標籤紙也能準確對齊。
選擇您的 Avery 範本
點按標籤格式下拉選單,您將看到兩種預切紙張尺寸:適合日常使用的1 x 2-5/8 英寸標籤(Avery 5160,每張 30 枚),以及需要在較遠距離也能清楚閱讀 QR 碼與文字時使用的2 x 4 英寸標籤(Avery 5163,每張 10 枚)。兩種規格在任何辦公用品店均可購得。切換後,畫面預覽會立即調整大小,讓您在列印前就能確認應取用哪種紙張。
即時標籤預覽
向下捲動至預覽卡片,您將看到單張標籤列印後的確切效果——以您所選格式呈現正確的比例與尺寸。預設的水平版面配置將 QR 碼置於左側,右側依序堆疊目的地名稱(「桌子」)、以粗體顯示的 ID 代碼(「A1」),以及麵包屑路徑(「首頁 > 辦公室 > 桌子」)。調整上方任何設定後,預覽會即時更新——無需浪費紙張來查看實際效果。
書脊垂直版面配置
開啟垂直列印後,預覽會旋轉:QR 碼置於頂部,文字旋轉顯示於下方。當您要在活頁夾書脊、架子邊緣或任何高度大於寬度的物品上貼標籤時,請選擇此版面配置。預覽保留相同的內容——目的地、ID 代碼及麵包屑——只是垂直堆疊,使其在橫向標籤上由上至下閱讀。
調整或隱藏各欄位
目的地和ID 代碼的下拉選單各接受隱藏、1X、2X 或 3X 尺寸——讓您可以縮小某個欄位、放大另一個欄位。將 ID 代碼設為 3X 並關閉顯示麵包屑,可在 QR 碼旁邊呈現醒目的大型代碼(「A1」),從房間另一端即可輕鬆辨識——非常適合倉庫式儲物空間,讓您從車庫對面也能看清楚儲位。如果標籤顯得過於繁雜,可完全隱藏任一欄位。
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物品條碼使用獨立的對話框。從庫存標籤頁,點選列印機圖示以開啟列印條碼標籤。選擇 Avery 5160 或較大的 2 x 4 英寸規格,微調上邊距以適應已部分使用的紙張,並決定是否在每個條碼下方顯示條碼號碼(當掃描器出現問題需要手動輸入數字時非常實用)。開啟僅顯示待重印可跳過已列印的條碼——當您在既有貨架上新增少量品項時,有助於節省紙張。
另存為 PDF 或列印
點選列印後,系統列印頁面將接管——當您想傳送電子郵件、存檔,或傳送至手機無法連線的印表機時,另存為 PDF 是最常見的選擇。預覽會顯示每張標籤在所選紙張尺寸(此處為 ISO A4)上的實際排列位置,讓您在送出前即可發現缺少的欄或邊距偏移等問題。在此頁面,您可以更換印表機、調整列印份數,或直接將 PDF 儲存至「檔案」。

搜尋與語音
搜尋分頁概覽
搜尋分頁顯示您擁有的所有項目,按字母順序排列,每個名稱下方顯示位置路徑。點選搜尋欄位可依名稱、說明或標籤篩選——結果由 SQLite FTS5 驅動,隨您輸入即時更新。使用排序按鈕(條紋圖示)切換字母順序、最近建立、最後更新、價格、庫存或最後借出。右側的 QR 圖示可掃描位置代碼,將清單縮小至單一房間或抽屜。
麥克風權限
您在應用程式中首次點選麥克風時,Android 會要求錄音權限。選擇使用應用程式時以獲得最流暢的體驗,或選擇僅此一次(若您希望每次自行決定)。語音辨識透過您手機的內建聽寫引擎執行——音訊不會離開裝置——因此此提示由作業系統發出,而非 Where The Bleep。若您點選拒絕,語音輸入將停用,直到您在 Android 設定中重新啟用麥克風為止。
存入時使用語音
應用程式中的每個文字欄位都有相同的麥克風圖示——包括存入表單的名稱和描述欄位。長按麥克風並開始說話;圖示在聆聽時會閃爍綠色,您說話的同時文字會出現在游標處。放開即可停止。鍵盤本身的聽寫鍵也有效,您可以選擇感覺更自然的方式。當雙手正忙著處理物品時,語音輸入非常適合記錄描述。
瀏覽所有物品
每個結果列顯示縮圖、物品名稱、完整位置路徑(家 > 廚房 > 儲藏室 > 最上層),以及目前狀態。右側的彩色圓點表示狀態——灰色表示已收納、紅色表示已取出,以此類推——讓您可以快速瀏覽長列表。點選任何列可開啟物品的詳細資訊頁面。未輸入搜尋詞時,此視圖同時也是完整的庫存清單,可依您的需求排序。
以語音搜尋位置
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物品編輯中的語音功能
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庫存搜尋中的語音功能
庫存分頁在「全部 / 庫存不足 / 缺貨」分頁上方使用相同的語音搜尋欄位。說出產品名稱即可直接跳轉,無需在數十個追蹤物品中滾動查找。卡片顯示目前數量,當數量為零時會出現缺貨標籤,因此結合語音搜尋,這是在前往商店前確認是否真的需要補貨的最快方式。
刊登語音功能
Marketplace 刊登表單同樣支援語音輸入。在 eBay 或 Marketplace 刊登的審查詳情頁面,您可以直接口述要求價格、賣家備註和數量,無需手動輸入。這對於描述商品狀況或配件的冗長賣家備註特別方便——說一遍即可,文字會自動就位等待發布。麥克風適用於此流程中的每個文字欄位,包括運送郵遞區號和底價。

人員與借出
人員清單的位置
人員清單位於設定 → 一般 → 人員下,副標題為管理借出對象。您可以在這裡建立朋友、家人、同事或鄰居的名單,記錄那些常借用您物品的人。您不必提前建立名單——每次借出流程都可以即時新增姓名——但預先載入常見借用者可讓借出操作只需輕按一下即可完成。清單支援搜尋、按字母排序,並完全儲存於裝置上,直到您的加密同步將其推送至您的其他裝置。
瀏覽您的聯絡人
人員畫面按字母順序列出所有聯絡人,頂部設有搜尋欄,右下角有綠色的新增人員浮動按鈕。點按姓名可編輯其詳細資料,或使用浮動按鈕開啟完整的新增人員表單。您在聯絡人上寫的備註會顯示在清單中其姓名下方,讓您一目了然地看到提醒,例如習慣拖很久才還書。
從搜尋快速建立
在搜尋欄輸入任何姓名,清單會即時篩選。若無符合結果,頂部會出現建立 \Jane\"一列——點按即可立即以該姓名建立聯絡人,無需填寫其他欄位。當您在借出流程中途想起某人的名字,又不想離開流程填寫完整表單時,這是最快的方式。您隨時可以稍後回來新增其電話或電子郵件。"
避免重複聯絡人
當您的搜尋與現有姓名部分相符時,兩個選項會一起顯示——全新人員的建立捷徑,以及其下方的相符聯絡人。這可防止意外建立重複記錄:如果您輸入了jan,而 Jane 已存在,您會在建立第二個聯絡人之前看到她的姓名。點按現有人員以使用該聯絡人,或僅在確實是新成員時才點按建立。
編輯聯絡人詳細資料
完整的編輯聯絡人表單包含姓名、電話、電子郵件、地址、關係和備註。只有姓名為必填欄位——其他所有欄位均為選填,系統會在您輸入時自動儲存,並有半秒的防抖延遲,因此不會在每次按鍵時都顯示儲存指示器。每個文字欄位都有麥克風圖示可供語音輸入,非常適合口述地址。使用底部的刪除按鈕可移除聯絡人;其借出記錄將保留在各物品本身。
取出 vs 售出
借出功能可從任何物品的詳細資訊畫面啟動。存放中的物品會顯示兩個操作按鈕:綠色的取出用於快速個人使用(不附加聯絡人),黃色的售出用於標記已售出。取出只需將物品從其位置移出,並移至您的已取出標籤頁——非常適合在不需要追蹤持有人的情況下從存放處取出物品。
借出按鈕
向下捲動物品詳細資訊頁面,經過照片和位置後,您會看到橘色的借出按鈕。當您要將物品交給他人時,請使用此功能——與取出不同,它需要填寫聯絡人和預計歸還日期,讓您留有誰借了什麼的記錄。借出功能最適合用於書籍、工具及其他您期待收回的物品。
選擇借用者
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設定預計歸還日期
選擇聯絡人後,系統會顯示預設為一週後日期的日曆。點按任何未來日期以設定預計歸還日期,然後點按確定。此日期僅供參考——應用程式不會自動催回物品——但它會顯示在首頁儀表板的歸還期限上,讓您一眼看出是否有逾期物品。可選範圍從今天起至五年後。
首頁的「已借出」標籤
一旦物品被借出,它會顯示在您首頁儀表板上的已借出標籤下,與已取出標籤並排顯示。每一列顯示借用者的姓名、離開日期和預計歸還日期,讓您一目了然誰持有什麼物品。點按任意一列即可跳轉至該物品的詳細畫面,其中借出按鈕已替換為歸還 / 移動——點一下即可將物品放回存放處並更新借用者的歷史記錄。

庫存追蹤
庫存標籤總覽
庫存標籤是您管理庫存追蹤商品的主要基地。頂部的三張摘要卡片一目了然地顯示已追蹤商品、總數量及低庫存資訊。下方的篩選標籤可依全部、低庫存及缺貨縮小列表範圍,而語音搜尋列則可讓您直接跳轉至特定商品。每一列顯示縮圖、名稱及目前數量,若庫存不足則顯示彩色標記。右下角的綠色浮動按鈕可開啟條碼掃描器。
編輯項目庫存
點擊任意追蹤項目,即可進入其詳細頁面,其中有專屬的庫存卡片。+和-按鈕可逐一調整數量,每次點擊均有記錄;點擊數字本身可輸入精確數量。移動項目可將庫存轉移至另一地點,分配至多個地點可將其分配至數個地點。大型的結帳和銷售按鈕可直接進入借用或POS流程,右上角的小頁面圖示可開啟庫存PDF報告。
各項目庫存PDF
頁面圖示快捷方式可開啟各項目的庫存報告,以可列印的PDF格式呈現。標題包含項目縮圖、名稱及目前庫存數量;下方為所有調整的完整帳本——日期、操作(盤點、銷售、初始設定等)、調整前數量及調整後數量。使用系統列印對話框可將其儲存為PDF、傳送至印表機或傳遞至任何已安裝的應用程式。
庫存操作選單
右上角的⋮選單是所有進階功能的入口。上方群組執行操作——盤點、開放調撥、從CSV匯入。中間群組生成三種量化PDF——庫存水準報告、異動報告、估值報告。下方群組呈現稽核資料——差異和損耗報告。每個項目均有專屬的操作流程引導。
盤點 — 選擇地點
盤點首先詢問您正在盤點哪個地點。語音搜尋功能可在您輸入時篩選清單,每個項目均顯示完整的路徑導覽,避免將書架上的頂層架與車庫中的頂層抽屜混淆。點擊地點即可逐一瀏覽存放於此的所有追蹤項目。
於貨架上盤點品項
每個品項會在旁邊顯示預期的目前數量,旁邊有一個欄位供您輸入實際盤點的數量。如有任何異常——如損壞的箱子、物品移位或縮水估算——請新增備註。點選儲存僅記錄數量有變更的品項;數量一致的品項將自動略過。每次調整均記錄時間戳記、差異值及原因,以供稽核追蹤之用。
條碼掃描模式
浮動的 QR 按鈕會開啟庫存掃描,頂部提供兩個標籤頁。收貨模式在每次掃描條碼時自動將數量加一——非常適合免持拆箱入庫,每次成功讀取時會發出提示音。手動模式則在每次掃描後開啟數量輸入提示,適用於修正數量或記錄特定批次大小。第三種銷售遞減模式位於 POS 掃描器內的銷售標籤頁中。
從 CSV 匯入
從 CSV 匯入可透過試算表批次更新庫存。選取包含兩欄的檔案——barcode_or_name 與 quantity——應用程式會對每一列進行模糊比對,找出對應的現有品項。8 至 14 位數的數字值會被視為條碼,其他內容則以名稱搜尋。第一列會自動識別為標題列,每次變更均記錄為 CSV 匯入調整,以便日後追蹤。
估值報告
估值報告匯總了您目前庫存的總價值。品項依位置路徑分組,顯示數量、單位價值及行合計,並在每個位置下方提供小計,最末顯示總計。可用於期末會計、保險排程,或僅用於查看車庫或辦公室哪處存有更多庫存。可從預覽頁面儲存為 PDF 或直接列印。
異動報告
異動報告回答了「什麼改變了、改變了多少?」選取日期範圍後,應用程式會將該期間內的每筆庫存記錄彙整為各商品的單一淨變動數字——這裡 +70、那裡 +82——並以異動幅度最大的項目排在最前面。這是查看庫存實際流向最快速的方式,有別於當前數量的靜態快照。
盤點差異
差異畫面列出每次盤點時數量短缺或超額的調整記錄,以及您當時標記的原因。若此處空白,代表帳目清晰——每次盤點均符合預期。隨著記錄累積,這將成為您追蹤損耗、誤計及損壞事件的稽核軌跡,並可深入查看任一單筆記錄。
損耗報告 PDF
損耗報告會將那些已標記的差異——損壞、竊盜、腐壞、過時、盤點錯誤、其他——整合成一份指定日期範圍的 PDF,可交給會計師或保險理賠員。系統分享表單可將其傳送至您手機可觸及的任何地方:Gmail、藍牙、訊息、網路印表機或任何已安裝的應用程式。
缺貨篩選
缺貨篩選標籤可將清單縮小至僅顯示數量為零的品項——此處僅顯示帶有紅色缺貨標誌的水族泵。與庫存不足標籤搭配使用,可優先判斷下一步需要補貨的品項。摘要卡片固定在頂部,讓您在篩選時始終能看到彙總數量。
從庫存銷售
點按任何追蹤品項上的銷售按鈕,即可開啟加入購物車表單。數量預設為 1,但您可以增加至可用庫存上限——表單會在欄位旁顯示現有庫存數量,避免超賣。單價會自動填入品項儲存的售價;編輯任一欄位後,小計將即時更新。點按加入購物車,該行項目便會加入目前的 POS 工作階段。
POS 工作階段購物車
加入購物車後,系統會自動跳轉至銷售分頁,工作階段購物車隨即啟動。購物車顯示每個行項目的數量倍數與延伸金額,底部的綠色付款按鈕可匯總所有費用。結帳前可點按任意行的 x 移除該項目。下方的「最近交易」可供參考——當天第一筆銷售時為空白。
結帳付款選項
結帳頁面以單一畫面顯示完整明細——行項目、小計,以及三個付款按鈕:讀卡機、手動輸入卡號和現金。若您已在設定 → 銷售 → Square 付款中連接 Square,則可使用刷卡選項;現金付款隨時可離線使用。選擇付款方式並點按付款,後續流程將自動完成。
現金付款與找零
現金付款對話框會自動為您計算金額。輸入顧客支付的金額,應找零額將即時以綠色顯示更新。點擊完成銷售可記錄交易、扣減庫存並生成收據。取消則可退出而不影響購物車內容。
收據確認
完成銷售後,畫面將顯示感謝!收據,其中包含唯一收據編號、每項商品明細、總金額、已付金額及找零金額。頂部的語言選擇器可將畫面上的收據切換為顧客所使用的語言,在多語言環境的商店中非常實用。點擊完成可清空購物車並開始下一筆銷售。
多語言收據
同一張收據,輕觸一下即可完整翻譯為西班牙文——¡Gracias!、Total、Pagado、Cambio。收據模板與應用程式的本地化系統相連,因此目錄所支援的任何語言皆可在此使用。顧客以自己的語言閱讀,而您仍可保持使用自己的語言。
以電子郵件寄送收據
想將副本寄送到顧客的收件匣嗎?點擊收據上的電子郵件圖示以開啟電子郵件收據,輸入顧客的電子郵件地址,然後點擊寄送收據。電子郵件傳送將使用您在設定 → 銷售 → 電子郵件選項中設定的郵件服務——可選擇內建的 Where The Bleep 服務或您自己的 SMTP 伺服器。略過可在不寄送任何內容的情況下完成銷售。
即時記錄銷售
返回銷售標籤,剛完成的交易已匯總至今日摘要——包含銷售、退款和淨額總計,以及近期交易中新增的一列,顯示收據編號、付款方式、時間和金額。點擊任意列可重新開啟收據、退款單項或重新傳送。近期交易旁的圖示可同步資料、按日期篩選並匯出當日收款。

Square POS
一覽今日摘要
銷售分頁預設在 POS 開啟,頂部顯示今日摘要——包含當日銷售額、退款及淨額。下方的近期交易列出每筆已完成的銷售,包含收據編號、付款方式、品項數量及總金額。底部角落的綠色 QR 按鈕是您的掃描入口。若要管理市場商品列表,請切換至頂部的線上分頁。
掃描即售
點選 QR 按鈕即可直接進入即時掃描器。頂部的銷售/退款切換按鈕決定每次掃描是新增至銷售還是啟動退款。購物車面板位於底部——目前為空,提示您掃描商品以填入。隨時向上拖動把手即可查看已新增的商品。掃描器可讀取 UPC、EAN、Code 128、Code 39 及您自製的 QR 標籤,適用於製造商產品及內部自行標籤的商品。
確認價格與數量
當掃描器識別到商品時,此彈出視窗會預先填入您為該商品儲存的單價(POS 價格,若無則使用估計值)。使用步進器調整數量——標籤旁會顯示可用庫存,以防止超賣。如有臨時折扣,可編輯單價。小計會即時更新。點選加入購物車後,彈出視窗會關閉並返回掃描器,讓您繼續新增商品。
購物車持續累積
新增商品後,購物車會出現在 POS 分頁頂端,並顯示累計小計。每行顯示商品名稱、數量、單價及行小計。點按 x 可刪除該行,或繼續掃描以新增更多商品。今日摘要和近期交易會持續顯示於下方,讓您在進行銷售時隨時查看當日累計金額。大型綠色付款按鈕可在顧客準備好時開始結帳。
同時掃描與查看
在掃描器中,向上拖曳購物車面板即可展開,無需離開相機畫面。您可以查看所有商品明細及總計,並在面板開啟時繼續掃描。重複掃描按件計價的商品時,數量會自動遞增,而不會重新開啟對話框——當顧客帶著相同商品來到收銀台時非常便利。按重量計價的商品則會重新開啟對話框,讓您輸入新的重量。
選擇付款方式
點按付款後,結帳畫面會再次顯示購物車,確認後才進行付款。選擇付款方式:讀卡機會將總金額傳送至已配對的 Square 讀卡機進行感應或晶片付款;手動輸入卡號會開啟 Square 的鍵盤輸入頁面,適用於電話訂單;現金則會進入找零對話框。信用卡付款需要連結 Square 帳戶——請在設定 → 銷售 → Square 付款中進行設定。點按付款確認,或點按取消返回購物車。
現金付款與找零計算機
現金銷售會開啟此對話框,讓您輸入顧客所付的金額。應找零額會隨輸入即時計算——無需在收銀台心算。在收到金額達到總額之前,完成銷售按鈕會保持停用狀態。點按後,系統會記錄該筆銷售的現金金額、找零金額及時間戳記。購物車隨即清空,庫存相應扣減,並進入收據畫面。
感謝惠顧收據
付款完成後,面向顧客的收據畫面會填滿螢幕——大型文字、大型勾選標記,以及一個可供日後查詢的唯一收據編號。畫面列出每項商品明細及總計,並在適用時顯示現金付款金額及找零。將手機遞給顧客供其確認。收據編號與近期交易中儲存的編號相同,也會印在任何電子郵件副本上,並包含於每日摘要中。顧客確認完畢後點按完成,即可準備進行下一筆銷售。
收據可顯示任何語言
收據頂部的語言選擇器是為顧客設計的,而非為您。點按它,選擇顧客的語言,整張收據即會重新呈現——Total 變成 Total,Paid 變成 Pagado,Change 變成 Cambio。適用於觀光城鎮、多語言社區,或任何顧客使用與您店鋪不同語言的場合。賣家的應用程式保持您的語言顯示,只有面向顧客的畫面會切換。
以買家語言發送電子收據
點選語言方塊,收據即以買家的語言重新顯示——西班牙語、法語、日語,任何語言皆可。金額仍以您的業務貨幣顯示,但所有標籤(Total、Pagado、Cambio)會立即切換。買家的語言選擇也會延續至下一步,因此電子郵件正文將與螢幕上的收據顯示相同語言。銷售內容不會有任何變更——相同的收據編號、相同的商品、相同的付款方式。這項功能純粹是讓顧客能閱讀他們剛剛購買的內容。當他們點選 Listo(完成)時,賣方應用程式會自動切換回您的語言。
隨時查看收據詳情
每筆交易都會記錄在收據歷史中,並附有各自的詳情頁面。您可以之後從 POS 分頁的近期交易或按日期列表中查閱。詳情頁面顯示收據編號、時間戳記、付款方式、總金額,以及每個品項的銷售詳情。您可以用它查找顧客詢問的交易、核實稅務匯出資料,或撤銷錯誤操作。收據編號與印在顧客副本及電子郵件收據上的號碼相同——透過該字串搜尋,即可精準找到對應的交易。

銷售人員與操作員
在設定中找到銷售人員
操作員管理位於 設定 → 銷售 → 銷售人員 下,與商業資訊、Square 付款、電子郵件選項和您的 eBay 帳戶並列。副標題 管理 POS 登入的操作員 一目了然——這裡是設定將在共享裝置上進行銷售的人員的地方。點按該列以開啟銷售人員清單。整個銷售區塊僅限管理員使用,操作員甚至無法看到它。
尚無銷售人員
在全新設置中,列表為空 — 尚無銷售人員,並提示添加人員後,應用程式啟動時將啟用操作員登入畫面。在您新增人員之前,應用程式將完全跳過操作員驗證,直接以管理員身份進入。點按 新增銷售人員(或應用程式列中的 +)以建立您的第一個個人檔案。
新增銷售人員表單
「新增銷售人員」表單需填寫姓名、選填的 PIN 碼,以及包含 庫存存取、報告存取 和 設定到期日 開關的權限區塊。黃色警告 未設定 PIN — 任何人均可使用此個人檔案 表示您信任選擇此磁貼的人能如實回報自己的身份。PIN 碼為 0–6 位數字,以 SHA-256 雜湊值儲存,從不以明文保存。權限預設為關閉,因此新操作員只能進行銷售,別無其他功能。
姓名與 PIN 碼
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預設銷售地點
在表單底部,預設銷售地點 會開啟 瀏覽儲存地點 選擇器 — 掃描貨架上的 QR 貼紙或手動瀏覽您的層級結構。設定預設值後,操作員登入時將跳過地點提示,POS 系統將自動從該地點提取庫存。若操作員在快閃活動、市集或多個貨架之間流動,每次需重新選擇,請保留為 無預設 — 每次銷售前提示。
權限與到期日
開啟 庫存存取,讓 Sammy 可以調整庫存數量;開啟 報告存取,讓他可以查看今日摘要並執行報告。設定到期日 可讓您在指定日期自動撤銷這些權限 — 對於臨時助手或節假日雇員十分實用。權限可累加:每位操作員均可進行銷售,這些開關則在此基礎上額外賦予庫存管理和報告功能。點按應用程式列中的勾選符號以儲存。
銷售人員列表
回到銷售人員列表,Sammy 現在出現時帶有綠色的已設定 PIN徽章及他的庫存、報告標籤。右側的三點選單可讓您編輯個人資料或將其移除。移除為軟刪除——歷史銷售記錄仍歸屬於該操作員,但他們將不再顯示於登入畫面。您可以依需求新增任意數量的銷售人員;應用程式啟動時,每位銷售人員都以圖塊形式顯示。
誰在銷售?
一旦您擁有至少一位銷售人員,應用程式啟動時將進入誰在銷售?選擇器,而非直接進入主畫面。管理員始終位於頂部並帶有盾牌圖示,每位操作員則以圖塊顯示於下方——鎖定圖示表示需要 PIN,箭頭圖示表示將立即登入。當您需要在班次中途切換操作員時,也可從設定中的已登入為…橫幅進入此畫面。
操作員 PIN 輸入
點選設有 PIN 的操作員後,會出現一個 4 點數字鍵盤。連續輸入六次錯誤數字將顯示PIN 不正確並重置輸入點——沒有鎖定機制,但雜湊比對確保即使資料庫遭竊,攻擊者也無法取得可用的 PIN。未設定 PIN 的操作員將跳過此步驟並立即登入,這對於單人或受信任的商店而言是可接受的,但不適合繁忙的市集攤位。
管理員加密密碼
若已啟用加密,切換回管理員身分需要輸入加密密碼。若您已在設定 → 安全性 → 加密與安全性下啟用生物辨識解鎖,此處同樣適用。此驗證關卡可防止操作員隨意進入管理員設定——他們可以選擇管理員圖磚,但沒有密碼便無法進入。若未啟用加密,管理員可直接登入,無需任何提示。
您今天在哪裡銷售?
登入後,系統會詢問您今天在哪裡銷售?——輸入場地名稱,例如 \Portland Saturday Market\",如此本次工作階段中的每張收據和 POS 交易都會標記該地點。最近使用的場地會顯示在欄位下方,您可以點選直接跳過輸入。若您在固定店面銷售且不需要標籤,請點選跳過。地點設定僅適用於本次工作階段。"
以管理員身份登入
管理員登入後,「設定」主頁面會顯示 以管理員身份登入 橫幅,並附有 點按以切換操作員或登出 提示。所有區塊——一般、功能、銷售、系統、安全性、帳戶、訂閱、支援與關於——均可顯示。管理員可查看整個應用程式,並可更改任何內容,包括銷售人員名單、付款整合及安全性設定。
管理員銷售設定
在管理員的「設定」主頁面中,展開 銷售 後,即可看到銷售人員項目,以及商業資訊、Square 付款、電子郵件選項和 eBay 帳戶。這是操作員名單唯一的存放位置——操作員本身無法查看此區塊,因此團隊名單依設計僅限管理員存取。點按 銷售人員——管理 POS 登入的操作員 以新增、編輯或移除人員。
操作員設定檢視
以 Sammy 身份登入後,「設定」畫面看起來截然不同——只有 一般 和 支援與關於 可見,頂部顯示 以 Sammy 身份登入 橫幅。銷售、安全性、帳戶、訂閱和系統均已隱藏。操作員可以調整顯示偏好和聯絡支援,但無法操作付款整合、加密、操作員名單,或任何可能暴露管理員資料的項目。
操作員底部導覽列
Sammy 的底部導覽列已縮減為 搜尋、庫存、銷售 和 設定。首頁 和 地點 已隱藏,因為他的帳號只有庫存和報表存取權限——沒有完整應用程式權限。導覽列會依操作員調整:若操作員沒有庫存權限,庫存選項也會消失。他們只會看到完成銷售所需的功能,不會多餘。

銷售與市集上架
連結您的 eBay 帳戶
在網路上刊登任何商品之前,請先連結您的 eBay 帳戶。開啟設定 → 銷售 → eBay 帳戶——當顯示未連結時,點按它以啟動 OAuth 流程。eBay 會在其自有頁面中處理登入,然後將權杖傳遞給應用程式,讓 Where The Bleep 可以代表您發布、編輯和結束刊登清單。同一個銷售區段也是您設定 Square 付款、電子郵件選項和實體店面 POS 銷售人員的地方。
eBay 帳戶已連接
OAuth 完成後,同一列會切換為 已連接,並顯示 中斷連接 連結。權杖會在背景自動更新,因此您通常每台裝置只需執行一次。如果您曾從 eBay 端撤銷存取權,只需再次點選 eBay 帳戶 即可重新連接——您儲存的商業政策和草稿刊登將保留不變。
銷售分頁線上視圖
銷售 分頁有兩個視圖:POS 用於現場結帳,線上 用於市集刊登。頂部黃色的 刊登待售商品 行動按鈕可啟動刊登流程。其下方的三個子分頁——進行中、草稿 和 歷史記錄——將即時刊登、進行中的工作以及已售出或已結束的商品分開顯示。空白的進行中列表搭配友善提示,是全新帳戶的初始狀態。
選擇庫存商品
點選 刊登待售商品 會開啟商品選擇器,可搜尋您現有的庫存。輸入幾個字母,符合的商品會顯示其縮圖和描述——例如,輸入 spea 會顯示 Speaker System Guide。刊登始終從真實庫存商品開始,因此照片、尺寸、狀況和 AI 生成的描述會自動帶入刊登中。使用向上箭頭從條碼掃描匯入商品,或使用選單切換篩選條件。
選擇市集
選擇刊登地點。公開傳單 會生成附有您聯絡資訊的可列印 QR 碼頁面——非常適合社區佈告欄。eBay、Facebook Marketplace、Nextdoor、Mercari 和 OfferUp 均顯示為目標,副標題中注明了各市集的標題字元數限制。目前只有 eBay 支援直接 API 發佈——其他平台會為您開啟預填的草稿,供您貼到其應用程式或網站中。
在 eBay 上線上或 PDF 刊登
選擇 eBay 後,畫面會彈出詢問您想如何在 eBay 上刊登?選擇線上可直接透過 eBay API 發佈——您在下一個畫面點選在 eBay 上刊登的瞬間,刊登即刻上線。選擇 PDF 則完全跳過 API,生成可列印的刊登清單,供您分享或交給買家。兩種方式使用相同的審核表單,因此您隨時可以更改選擇。
審核詳情表單
審閱詳情 是通用刊登表單。設定要求價格、輸入或口述賣家備註,並選擇您的運送、退貨及付款商業政策——Where The Bleep 提供合理的預設設定,例如 WTB 標準運送和 WTB 30 天退貨,但您也可以選擇在 eBay 中自行設定的政策。刊登格式可在拍賣和固定價格之間切換;在此選擇拍賣以顯示競標專屬欄位。
數量與寄件郵遞區號
向下捲動可查看數量(當一筆庫存記錄代表多個相同單位時使用)及商品寄出的郵遞區號——eBay 使用您的郵遞區號為買家估算運費,並將您的刊登納入當地搜尋結果。每個文字欄位上的麥克風圖示可進行語音輸入。可在設定 → 功能下切換語音輸入及 AI 撰寫輔助工具。
拍賣設定與生成刊登
拍賣模式新增三個欄位。起標價是競標的起始價格。底價是您的私人底線——即使競標停滯,eBay 也不會以低於底價的金額成交(留空表示無底價)。拍賣時長預設為10 天,可設定為 1 至 10 天。點選生成刊登,AI 會根據商品資料自動填入適合市場的標題、說明及分類,讓您無需從空白表單開始。
eBay 上架警告
審查刊登是 eBay 專屬的步驟。黃色的即將在 eBay 上架橫幅是真實刊登上架前的最後警告——一旦發布,買家即可立即購買,若您改變主意,則需從賣家中心取消。必填欄位以紅色星號標示。標題、建議價格和描述已從您的庫存項目預先填入,商品狀況預設為二手 - 非常好。此處類別為空白,因為 eBay 要求您在發布前選擇正確的類別。
選擇 eBay 類別
點選類別以開啟 eBay 的類別選擇器,選擇刊登所屬的分類——此處設定為書籍(書籍與雜誌)。選擇正確的類別將決定您在下方會看到哪些額外的 eBay 欄位(書籍刊登會要求 ISBN,電子產品則要求型號等)。狀況下拉選單會從通用的二手 - 非常好切換至非常好,因為這是所選類別的 eBay 核准標籤。在 eBay 接受刊登之前,兩個欄位均為必填。
描述與 eBay 欄位
向下捲動以確認完整的描述,選擇圖片尺寸以決定相片在 eBay 刊登範本中的呈現方式,並填寫eBay 欄位區塊。品牌、UPC / EAN / ISBN和包裝重量均位於此處。若您沒有條碼,請在 UPC 欄位輸入無——eBay 對沒有條碼的商品接受此填法。若不想自行撰寫內文,可前往設定 → 功能 → AI 提示設定切換 AI 自動生成的描述。
在 eBay 上架或儲存草稿
在底部設定包裝重量和重量單位(磅或公斤)——eBay 會使用這些資訊在結帳時計算運費。綠色的在 eBay 上架按鈕會立即發布刊登。儲存為草稿會將刊登儲存在本機,讓您日後可以回來編輯,並在準備好時從販售標籤頁發布。草稿在您點選編輯並發布之前,不會與 eBay 產生任何連動。
正在發布至 eBay
當您點按 在 eBay 上架 後,按鈕會切換為 正在發布至 eBay… 旋轉指示器,同時應用程式上傳照片、傳送刊登資料,並等待 eBay 的確認。若 eBay 拒絕某些內容——例如缺少欄位、某個類別需要更多屬性,或標題過長——表單會自動捲回至錯誤欄位並顯示紅色錯誤提示,讓您無需重新輸入其他內容即可修正。
修正欄位後重試
修正缺少的 eBay 欄位後,再次點按 在 eBay 上架,正在發布至 eBay… 狀態會重新顯示。eBay 的 API 對品牌、重量及類別專屬屬性要求嚴格,因此在新類別的第一次刊登時發布兩次是正常現象。同一類別的後續商品會記住之前的選擇。
成功上架至 eBay
成功——綠色勾選符號和 已在 eBay 上架! 標題確認刊登已上線。eBay 的任何非致命性警告(例如針對新賣家待付款保留的系統提示)會顯示在黃色 警告 框中,讓您了解預期情況。在 eBay 上查看 可開啟實際刊登頁面,在賣家中心管理 可跳轉至 eBay 的賣家工具,建立刊登清單 可產生可列印的 PDF,取消刊登 則可在 eBay 上結束刊登。
完成並返回銷售頁面
滑過操作按鈕,點按綠色的 完成 按鈕後,即可返回「銷售」標籤頁。該商品現在會顯示在 線上 檢視的 上架中 列表,並附有 eBay 標籤和實際售價。Where The Bleep 同時會將庫存記錄標記為 已刊登,以防止同一商品在線上銷售期間意外出現在您的店內 POS 購物車中。
eBay 應用程式上的實際刊登
在 eBay 的行動應用程式中,刊登頁面看起來與其他刊登無異——立即購買價格 $12.00、剩餘時間 9天 23小時,以及出價次數、出價者、關注者和瀏覽數的即時計數器。您可以直接在 eBay 中 修改刊登、結束商品 或 刊登類似商品。Where The Bleep 會保持同步——當拍賣結束或售出時,庫存商品的狀態會從 已刊登 切換為 已售出。
賣家中心進行中刊登清單
在桌面版中,您的商品會顯示在 eBay 賣家中心的刊登清單 → 進行中下方。標題、SKU、目前價格和立即購買價格都與 Where The Bleep 提交的內容相符,且 SKU 為 UUID,讓應用程式在下次同步時能將刊登清單與原始庫存記錄進行比對。如需在 eBay 工具中進行修改,可直接從賣家中心使用編輯、刊登類似商品或動作選單。
隨時隨地管理
行動版 Chrome 中的同一個賣家中心視圖也會顯示已同步的刊登清單——拍賣格式,目前價格$5.00,立即購買$12.00。無論您是透過 eBay 應用程式、桌面版賣家中心,還是 Where The Bleep 本身進行管理,您看到的都是同一個即時刊登清單。選擇任何一個您方便使用的介面即可。
等待出貨的訂單
當買家完成購買後,訂單會顯示在賣家中心的訂單 → 等待出貨下方。您將看到買家使用者名稱、郵遞區號、連結至庫存項目的 SKU,以及運送、列印優惠券和傳訊息給買家的快速操作。eBay 負責處理付款事宜;Where The Bleep 負責處理庫存事宜,並在下次同步時悄悄將該商品標記為已售出。
網路標籤進行中刊登清單
回到 Where The Bleep,銷售 → 網路 → 進行中標籤現在將揚聲器系統指南顯示為一個以 $12.00 刊登的 eBay 即時清單,其列表列上有 eBay 標誌。點按任何進行中的刊登清單,即可查看即時價格、剩餘時間,以及在賣家中心也能找到的相同管理操作。草稿標籤存放所有已儲存但尚未發布的內容,歷史記錄則追蹤已結束或已售出的刊登清單。
草稿刊登與標記為已刊登
草稿擁有專屬的詳細頁面,包含照片、黃色的 草稿刊登 標章,以及每個您已草稿市集的標籤(此處為多個 eBay 草稿)。橙色的 編輯並發佈 按鈕可重新開啟刊登審核表單,讓您完成並提交。標記為已刊登 適用於您實際上在應用程式外發佈的情況——例如透過公開傳單流程或將 PDF 交給買家——這樣庫存項目仍會切換為 已刊登 狀態。

收據
連接 Square 與電子郵件
在設定 → 銷售 → Square 付款下開啟 Square 付款畫面,以連接讀卡機並顯示電子郵件收據。點選連接至 Square以執行 OAuth 授權流程並選擇位置——連接後,App ID 將顯示以供客服參考。下方的郵件面板是收據傳送的橋樑:電子郵件收據需要有效的訂閱(讓內建的Where The Bleep郵件服務代您傳送),或您自己的 SMTP 伺服器。點選設定電子郵件直接跳至電子郵件選項畫面。
電子郵件選項
電子郵件選項決定由誰實際傳送收據。選擇Where The Bleep 郵件服務從receipts@wherethebleep.app傳送——這是最簡便的方式,只需有效的試用期或訂閱即可。選擇自訂 SMTP,透過填入主機、連接埠、TLS、使用者名稱、密碼和寄件地址,從您自己的網域傳送;您可以直接在表單中執行測試連線和傳送測試電子郵件。底部的有效訂閱橫幅確認 WTB 郵件路徑已解鎖。
顧客收到的內容
以下是您的顧客實際收到的內容——一封來自Where The Bleep <receipts@wherethebleep.app>(或自訂 SMTP 的自訂寄件地址)的簡潔交易電子郵件,包含收據號碼、項目明細、數量和小計。電子郵件內文在伺服器端以買家於顧客端感謝畫面所選擇的語言呈現,若未選擇則退回使用您的應用程式語言。頁尾說明提醒收件人此收據係應其要求傳送,以防他們無法辨識寄件者。

加密與安全性
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加密與帳戶安全分布在三個設定標籤頁中。銷售標籤頁處理商業端憑證,包括 Square Payments、eBay 及電子郵件。加密金鑰、生物特徵解鎖、雙重驗證及憑證檢查位於下方的安全性標籤頁。您的登入身份、密碼及帳戶刪除則位於帳戶標籤頁。這張第一張投影片是您的導覽地圖——本節的每個畫面都位於這三個區段標題之一下方,通常只有在初次設定應用程式或日後需要更換設定時才會造訪。
設定 → 安全性
設定中的安全性區段包含保護您資料的三大控制項。加密與安全性開啟端對端加密保險庫、生物辨識及復原短語的主控制項。雙重驗證可搭配驗證器應用程式作為額外的登入因素。憑證監控監視應用程式所連接的每個 API 上的 TLS 憑證,並標記異常變更。每一列均為深層連結,可直接前往專屬設定畫面——開啟您實際需要設定的選項即可。
設定 → 帳戶
帳戶區段是您的登入身份設定,而非加密設定。密碼用於變更解鎖保險庫的密碼。記住我顯示自動解鎖是否已啟用及有效天數——點按忘記可在此裝置上撤銷授權。登出顯示您目前的雲端同步電子郵件,並停止同步而不刪除本機資料。底部的刪除帳戶(紅色)是不可逆的清除操作。
Square Payments
設定 → 銷售 → Square Payments 下的 Square Payments 是安全性最敏感的整合之一。OAuth 流程會開啟 Square 的網站,授權應用程式,並將所取得的存取權杖儲存在您的加密保險庫中——任何資料均不以明文儲存。按鈕下方的應用程式 ID 為非機密資訊,僅用於識別整合身份。提醒卡說明透過電子郵件發送收據需要付費試用、訂閱方案,或您自己的 SMTP 伺服器。
加密備份匯出
從「設定 → 系統 → 匯出備份」建立的本地備份會以您在此選擇的密碼加密。備份包含您的完整資料庫及圖片,加密封存後,任何人——甚至包括 Where The Bleep——都無法在沒有此密碼的情況下開啟檔案。請設定強健的密碼,並妥善存放在安全的地方。備份檔案沒有管理員覆寫或密碼重設功能;若您忘記密碼,備份將無法恢復。
還原備份
還原是匯出的逆向操作。選擇一個備份檔案,輸入建立時所用的相同密碼,應用程式將解密該檔案並取代此裝置上的現有資料。這是您遷移至新手機或在錯誤匯入後回滾的方式。措辭是有意為之的——還原會破壞性地覆寫執行它的裝置上的資料,因此請在全新安裝後,或先匯出目前狀態後再執行。
加密與安全性
「設定 → 安全性 → 加密與安全性」是您零知識保險庫的主控台。頂部的藍綠色橫幅確認加密已啟動——每個同步至雲端的項目、照片和欄位,在離開裝置前都會被加密封存。查看恢復短語會顯示您的 24 個詞的 BIP39 備份;請列印或抄錄下來,存放在安全的地方,以便在忘記密碼時恢復保險庫。底部紅色的危險區域包含不可逆的刪除帳戶流程。
雙重驗證
雙重驗證在密碼之上增加了第二層保護——一個來自驗證器應用程式的 6 位數代碼,每 30 秒輪換一次。在「設定 → 安全性 → 雙重驗證」中,點選「設定驗證器應用程式」,使用 Google Authenticator、Authy、1Password 或 Microsoft Authenticator 掃描 QR 碼,並輸入第一個代碼以確認。啟用後,在新裝置上登入需要同時提供密碼和應用程式中的最新代碼——因此即使密碼外洩也不足以入侵帳戶。
憑證監控
憑證監控(在「設定 → 安全性 → 憑證監控」下)會在應用程式首次連接時記錄每個 API 端點的 TLS 憑證指紋,然後定期重新檢查,若憑證意外變更則發出警告——這是中間人攻擊的典型訊號。點選「執行所有檢查」可立即手動重新整理。每張卡片會顯示 Supabase 和您的 AI 提供商等端點的發行者、到期日、指紋,以及憑證首次和最後一次出現的日期。
變更密碼
您可隨時從設定 → 帳戶 → 密碼變更加密密碼。新密碼必須至少包含 12 個字元。若您因懷疑密碼外洩而進行更換,請開啟登出其他裝置——其他所有已配對的裝置將需要使用新密碼重新登入,才能繼續同步。底部的按鈕可連結至復原短語輸入頁面,供您在遺失目前密碼時,以 24 個字的備份短語進行驗證。
登出雲端同步
登出僅會停止雲端同步——本機的項目、照片和位置將保持原樣不變,讓您可以繼續離線使用。您稍後可以使用相同的電子郵件和密碼重新登入,加密保險庫將重新連線至雲端。若您暫時將手機交給他人,或想在不刪除任何內容的情況下停止將變更推送至其他已配對裝置,請使用此功能。
刪除帳戶
帳戶刪除是最終手段,位於設定 → 帳戶 → 刪除帳戶。第一步驟會驗證您的加密密碼,防止持有已解鎖手機的竊賊觸發此操作。第二步驟要求您輸入確認短語,方可執行清除。刪除操作將永久銷毀與該帳戶相關聯的所有項目、照片、文件、雲端副本及加密金鑰,且無法由管理員復原。底部的藍綠色提示提醒您,若事先儲存了本機備份檔案,刪除後仍可還原。

雲端同步
即時觀看同步進行
開啟設定 → 系統 → 同步進度,即可查看您的手機目前正在執行的確切操作。大型的同步中…按鈕同時作為緊急停止開關 — 再次點選即可中止正在進行的同步。其下方的同步間隔可讓您在電池續航與資料即時性之間取得平衡,從每隔幾分鐘到僅手動同步皆可設定。資料表清單以彩色圓點顯示各資料表的狀態 — 綠色表示已是最新,黃色表示正在拉取或推送,並附有每個資料表的筆數,讓您了解上次同步移動了多少資料。
裝置與帳戶
向下捲動,您將找到同步記錄捷徑、您的已連接裝置清單,以及帳戶卡片。每台裝置會顯示其平台、應用程式版本,以及是否為您手中正在使用的裝置(本裝置)、最近活躍,或數天前最後上線。點選三點選單可重新命名手機或遠端將其登出。底部卡片確認您目前登入的電子郵件,並提供登出按鈕——這將停止此裝置的同步,但本機資料將保留完整。
同步記錄與衝突
點選同步記錄以開啟完整時間軸,記錄每一次推送、拉取和衝突操作。每筆記錄均附有時間戳記,並標記所涉及的資料表——例如 pullLocations fetched 66 rows 或 Pushed 519, pulled 104, 0 conflicts 等項目,精確顯示變更內容及是否有任何失敗。頂部的垃圾桶圖示可在您確認所需資訊後清除歷史記錄。若同步似乎卡住,或裝置間的數字不符,請將此畫面分享給支援團隊。

備份與還原
加密本機備份
請從設定 → 系統 → 匯出備份進入此功能。應用程式會建立單一個.bak封存檔,內含完整的 SQLite 資料庫以及所有物品和位置圖片,並以您所選擇的密碼加密。請設定強健的密碼 — 若您忘記密碼將無法復原,因為密碼是唯一的金鑰。點選匯出備份後,系統儲存對話框可讓您將檔案存放至裝置可存取的任何位置:本機儲存空間、SD 卡、Google Drive、iCloud 或 USB 傳輸。請至少在裝置外保留一份備份。
從備份檔案還原
從設定 → 系統 → 還原備份,選取您匯出的.bak檔案,並輸入當時使用的密碼。還原操作具有破壞性 — 它會以封存檔的內容覆蓋您目前的資料庫和圖片資料夾,因此自該備份後新增的任何物品、銷售記錄或照片都將遺失。還原完成後,應用程式會自動關閉,以便針對新資料重新開啟。此流程也是將所有資料從舊手機遷移至新手機的方法。

資料匯出與報告
選擇匯出格式
點選設定 → 系統 → 匯出我的資料,此對話框將詢問您希望如何整理匯出的資料。CSV(試算表)會將項目、位置、人員、類別、標籤、市場清單和銷售記錄分別打包為獨立檔案,可在 Excel 或 Google Sheets 中開啟——適合臨時分析或一次性匯入其他平台。JSON(完整備份)會以結構化的壓縮檔案寫入完整資料集——若您正在遷移至新裝置,或需要適合開發者使用的資料快照,這是最佳選擇。PDF 報告會生成包含照片、價值和描述的格式化文件,專為在遭受損失後直接提交給保險理賠員而設計。若已啟用加密,系統會先要求您輸入密碼,且您可在下一個畫面選擇是否將項目圖片和文件一併打包至壓縮檔中。

AI 智慧描述
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選擇您的供應商,選取模型,並貼上您的API 金鑰 — 眼睛圖示可隱藏或顯示您輸入的內容。付費標籤標示需向您收費的供應商,免費選項則帶有綠色徽章。點選從 OpenAI 取得 API 金鑰可在瀏覽器中開啟註冊頁面,或點選查看 OpenAI 隱私政策以了解各供應商如何使用您的資料。開啟圖像辨識功能,讓 AI 從物品照片自動填入名稱、描述和標籤;開啟銷售說明功能,則可草擬市集上架內容。兩項功能在您儲存金鑰前預設為關閉。請前往設定 → 功能 → AI API 設定進行設定。
調整 AI 描述物品的方式
提示預設下拉選單提供簡潔、詳細或自訂選項 — 可在其中切換,或在提示指令欄位中撰寫自己的指示。預設的「簡潔」提示會指示 AI 專注於照片中央的主要物件,描述它「是什麼」而非「在做什麼」,使產生的名稱簡短且實用。使用麥克風圖示可口述較長的自訂提示。點選儲存提示以將變更套用至日後所有的圖像辨識執行。請前往設定 → 功能 → AI 提示設定進行設定。

設定
設定首頁
設定是您的控制面板——所有偏好設定、整合項目與帳戶操作,均位於這八個可折疊區段之一。頂部橫幅顯示您目前以管理員或操作員身份登入,點擊橫幅可切換個人資料或登出。底部的版本號碼是您向支援團隊回報問題時需要提供的資訊。
一般區段
一般是外觀與個人偏好設定區段。管理您的人員清單(借用人),跟隨手機的明亮/深色模式,鎖定直向螢幕方向,變更背景與吉祥物圖像,滑動面板不透明度使卡片更透明或更不透明,自訂音效,並選擇語言。此處的設定不會影響您的資料——僅影響應用程式的外觀與使用感受。
功能區段
功能是您開啟或關閉整個子系統的地方。如果您只使用應用程式進行個人庫存追蹤,可停用庫存;如果您不銷售任何商品,可隱藏銷售頁籤;或者如果市集不符合您的需求,可關閉線上銷售——導覽列會即時更新。切換開關下方有連結至分類檢視、列印選項及兩個 AI 設定畫面。
銷售區段
銷售包含使商務運作的整合功能——商業資訊用於收據上列印的名稱與地址,Square 付款用於刷卡處理,電子郵件選項用於收據寄送,eBay 帳號用於市集刊登,以及銷售人員用於管理操作員登入。此區段僅在功能中啟用「銷售」時才會顯示。
系統區段
系統是資料與基礎架構區段。同步進度顯示正在同步的內容及已連線的裝置。匯出備份和還原備份處理加密的完整資料庫快照。匯出我的資料輸出 CSV、JSON 或 PDF 格式,供分析或保險用途使用。連線能力透過對各上游服務進行 ping 測試來診斷網路問題。
安全性區段
安全性涵蓋加密方面的設定。加密與安全性管理您的端對端加密金鑰和復原短語。雙重驗證在您的密碼之上加入驗證應用程式代碼。憑證監控監視應用程式所使用 API 端點的 TLS 憑證,確保中間人攻擊無法悄然得逞。
帳號區段
帳號是每位使用者的個人區段。密碼用於更換您的加密密碼。記住我顯示生物識別自動解鎖是否已啟用及剩餘天數——點按忘記可清除。登出中斷與雲端同步的連線但不刪除本機資料,而刪除帳號會永久銷毀與該帳號相關的所有內容。
訂閱區塊
訂閱 顯示您目前的方案狀態——免費試用倒數計時、有效訂閱或已過期——以及跳轉至升級畫面的查看方案按鈕。在試用期間,您可以在這裡追蹤剩餘天數。訂閱後,此區塊將成為您的帳單儀表板。
支援與關於
支援與關於 是說明和法律條款區塊。支援開啟聯絡表單以供提問或回報問題。隱私政策、服務條款及最終使用者授權協議會在您的瀏覽器中開啟對應文件——適用於合規查核、稽核,或當您只是想了解您所同意的內容。
聯絡人
聯絡人清單與您在主頁儀表板上看到的收件人名單相同,可在設定 → 一般 → 聯絡人中找到。點選任何聯絡人可編輯其電話、電子郵件、地址、關係或備注。綠色加號按鈕可新增聯絡人,頂部的搜尋框可在您輸入時即時篩選——當您的借用人清單超出單一畫面時尤為方便。
背景
背景讓您更換顯示在每個畫面後方的照片或漸層效果。淺色模式和深色模式各有獨立設定,確保應用程式在兩種主題下都清晰易讀。從內建桌布中選擇,或點選選擇圖片使用相機膠卷中的圖片。配合面板透明度滑桿,這就是讓應用程式展現個人風格的方式。
吉祥物圖片
吉祥物是在應用程式各處出現的小角色——您可以依一天中的時段更換它。分別為早晨、下午、傍晚和夜晚設定不同的圖片,或點選重設恢復預設值。建議尺寸為 120×120 像素,但應用程式會自動調整您上傳的任何圖片大小。正方形圖片效果最佳。
音效音調
音效畫面讓您為應用程式中的每個事件選擇音訊——掃描成功、新增項目、完成銷售、掃描錯誤。每個類別都有自己的音調列表(經典嗶聲、柔和鈴聲、快速啁啾聲、暖脈動、復古嗶嗶聲、柔和迴響、雙擊聲)。點選任何音效即可預覽。當需要靜音時,關閉主要的啟用音效開關。
音效類別
收合狀態下,音效畫面顯示四個可自訂的事件類別。每個類別可展開顯示各自的音調列表,因此確認條碼掃描的嗶聲可以與慶祝完成銷售的鈴聲不同。自由搭配組合,直到音訊反饋符合您實際的使用習慣。
語言
語言可覆蓋系統預設值,指定特定的語言環境。應用程式提供十多種語言的翻譯,包括阿拉伯語、中文(簡體)、荷蘭語、英語、法語、德語、印地語、印尼語和義大利語。選擇系統預設以跟隨手機的語言設定。變更即刻生效——無需重新啟動。
類別視圖
類別視圖控制每個類別的項目詳情畫面上顯示哪些欄位。書籍、服裝、收藏品、電子產品、家具、運動、工具和其他類別各自有預設配置,另外還有一個預設回退選項適用於未分類項目。點擊類別即可新增、隱藏或重新排序欄位——例如關閉家具的「作者」欄位、為書籍顯示ISBN等。
列印選項
列印選項設定QR標籤的預設值:紙張尺寸(1×2-5/8或2×4)、縱向或橫向版面、目的地名稱和ID代碼的字體比例、麵包屑顯示,以及用於微調紙張對齊的頂部邊距。這些預設值將套用至您列印的每張標籤紙,直到您更改為止,因此只需在此花一分鐘設定一次,往後每次列印便無需再逐一調整。
AI API設定
AI API設定是您為OpenAI、Anthropic、Google或其他支援供應商插入自有API金鑰的地方。選擇供應商、選擇模型(gpt-4.1-nano是一個高CP值的預設選擇),貼上金鑰,然後開啟圖像識別以從照片自動填寫項目資訊,並開啟銷售描述以自動起草商品清單文案。相關連結可直接跳轉至供應商的金鑰申請頁面及隱私政策。
AI提示設定
AI提示設定讓您調整AI描述項目時所遵循的指令。可選擇預設風格(簡潔、詳細、市集),或自行撰寫——此處範例保持描述以物品本身為中心,避免帶入敘述性語氣。提示欄位上的麥克風圖示甚至支援語音輸入指令。點擊儲存提示後,日後所有AI描述都將依照您的風格生成。
商業資訊
商業資訊儲存商店名稱、地址、電話、電子郵件、稅務識別號碼及郵遞區號,這些資訊會列印於收據和 PDF 報告上。只有商業名稱和郵遞區號為必填項目——其餘為選填,但填寫後將顯示於面向客戶的文件上。郵遞區號欄位也用於 eBay 及其他電商平台計算您刊登商品的運費。
Square 支付
Square 支付是應用程式內購物車與 Square 讀卡機之間的橋樑。點選連接至 Square以透過 OAuth 登入您的 Square 帳戶——連接後,結帳時的讀卡機和手動輸入卡號選項即可使用。頁尾提醒很重要:透過電子郵件發送收據需要有效的訂閱方案,或在「電子郵件選項」中設定自訂 SMTP。
電子郵件選項
電子郵件選項用於選擇發送客戶收據的郵件伺服器。預設的Where The Bleep 郵件服務從 receipts@wherethebleep.app 發送,需要有效的試用或訂閱方案。自訂 SMTP可讓您接入自己的伺服器(Gmail、SendGrid 或您的企業郵件主機),完全繞過訂閱要求。
銷售人員
銷售人員管理顯示於 POS 登入畫面的操作員設定檔。這裡的空白狀態是您尚未新增任何人員時所見的畫面——一旦點選新增銷售人員建立至少一位操作員,每次以銷售模式開啟應用程式時,系統就會提示選擇設定檔並輸入 PIN 碼。每位操作員皆擁有獨立的權限及稽核記錄。
同步進度
同步進度是雲端同步的即時狀態看板。同步控制面板顯示目前狀態、上次同步時間,以及可變更應用程式推送/拉取頻率的下拉選單。下方每個資料表格會回報各自的狀態——最新、拉取中,或已同步的資料列數量。若有項目卡住,這是首先查看的地方。
已連接裝置
在「同步進度」向下捲動,您將看到已連接裝置卡片,列出所有登入您帳戶的手機、平板和桌面裝置,並以徽章標示目前的裝置。點選其他任何裝置旁的選單,即可遠端將其登出。底部顯示您的同步帳戶及「登出」按鈕,點選後將此裝置從雲端中斷連線,但本機資料仍完整保留。
雲端同步紀錄
雲端同步紀錄是每次同步的診斷記錄。每筆記錄顯示操作內容、時間戳記及簡要狀態——包括拉取/推送計數、加密資料列總計及衝突解決情況。大多數時候您不需要查看此紀錄,但當同步出現問題時,這份紀錄就是您需要傳送給支援團隊的內容。垃圾桶圖示可清除舊的記錄項目。
匯出備份
匯出備份會建立您整個資料庫的加密且受密碼保護的快照——包括物品、位置、人員、照片等所有內容。請選擇強式密碼(還原時需要用到),點選匯出備份,應用程式便會儲存一個檔案,您可以存放在雲端儲存空間、傳送給自己或移至其他裝置。沒有密碼,任何人都無法讀取它,包括您自己。
還原備份
還原備份會將其中一個匯出的檔案重新讀入應用程式。輸入匯出時使用的密碼,選擇檔案,還原程序便會以快照取代您目前所有的資料。當您要遷移至新手機、從已清除的裝置復原,或復原某次錯誤操作時,請使用此功能。此功能不會合併資料——而是完整取代。
匯出我的資料
匯出我的資料會開啟此格式選擇器。CSV 提供可在 Excel 或 Google 試算表中開啟的試算表——適合用於庫存稽核或一次性報告。JSON 完整備份是用於遷移或深度分析的完整資料傾印。PDF 報告會產生適合保險理賠的格式化文件。三種格式均未加密,請妥善保管這些檔案。
連線狀態
連線狀態會對應用程式所依賴的服務進行即時診斷——包括您的網路連線、Supabase 後端及同步服務——並顯示您的訂閱狀態快照。點選執行所有檢查一次重新測試所有項目,或點選每行的重新整理圖示以重新檢查單一端點。當您感覺有異常時,此畫面可告知您問題是來自本機還是上游。
加密與安全性
加密與安全性是端對端加密的核心設定區。綠色橫幅確認您的資料已受到保護。檢視復原短語顯示由 24 個單詞組成的備份短語,當您忘記密碼時可用於復原帳戶——請列印出來、離線儲存,並像對待現金一樣妥善保管。底部的危險區連結至永久刪除帳戶的功能。
雙重驗證
雙重驗證在您的密碼之外新增第二項登入驗證因素。點選設定驗證應用程式,使用 Google Authenticator、Authy、1Password 或任何 TOTP 應用程式掃描 QR 碼——此後每次登入都需要輸入該應用程式產生的六位數代碼。強烈建議在同步至雲端時啟用此功能。
憑證監控
憑證監控監視應用程式所連接的每個 API 端點上的 TLS 憑證(Supabase、OpenAI 等)。它記錄憑證的發行者、到期日、指紋及首次/最後偵測到的日期,並標記任何異常變更——這正是中間人攻擊時所會出現的情況。點選執行所有檢查進行重新整理,或點選每個端點的重新整理圖示以單獨檢查。
變更密碼
變更密碼會輪換您的加密密碼。請輸入目前的密碼,選擇新密碼(12 個字元以上)並確認,若您懷疑舊密碼已遭洩露,可選擇開啟登出其他裝置——這將強制所有其他已登入的裝置以新密碼重新驗證。忘記目前的密碼?底部的連結可透過您的 24 個字詞助記詞啟動帳號復原程序。
登出
點選帳號區的登出後會出現此確認視窗。登出會中斷裝置與雲端同步的連線,但本機資料仍會保留——項目、位置、照片等一切均不受影響。您隨時可使用相同的電子郵件和密碼重新登入以恢復同步。這不是破壞性操作,只是暫時暫停。
刪除帳號
刪除帳號是最終手段——它將永久銷毀與您帳號相關的所有項目、照片、同步記錄及加密金鑰。畫面將引導您從輸入加密密碼開始,逐步完成驗證。底部的青綠色提示是您的安全網:若您已儲存本機備份檔案,可在刪除後從中還原。否則,此操作將無法復原。
升級至 Pro
升級至 Pro 是訂閱方案的介紹頁——雲端同步、端對端加密、多裝置存取及自動雲端備份是四大核心功能。頂部的倒數橫幅顯示剩餘的試用天數。完整的方案選項(5/10/20 裝置層級,提供按月及按年定價)列於同一畫面的下方。
支援
支援提供兩種聯繫團隊的方式:點選聯絡卡片,即可開啟郵件應用程式並自動填入 support@wherethebleep.app;或填寫應用程式內的表單,包含姓名、主旨(一般問題、錯誤回報、功能需求等)及訊息內容。您的帳號電子郵件已預先填入。兩種方式均會進入同一收件匣,請選擇您最方便的方式。

訂閱
訂閱狀態
開啟設定 → 訂閱以查看您的訂閱狀態。新安裝享有 30 天所有同步功能的免費試用——面板會顯示確切的到期日,讓您不會措手不及。無論您仍在試用期、已完成訂閱或訂閱已過期,隨時點選查看方案即可開啟升級畫面。應用程式中的其他所有功能均無需訂閱即可使用;付費方案僅解鎖雲端同步功能。
Pro 版優點
升級至 Pro 以雲端同步主視覺和試用倒數橫幅開場——「免費試用剩餘 28 天。立即訂閱以繼續同步。」下方列出四項優點,詳細說明您所獲得的內容:跨裝置雲端同步、資料離開手機前的端對端加密、可從手機、平板或桌面存取的多裝置存取,以及自動雲端備份。說明誠實直白——這些均為同步專屬功能,而非封鎖其他功能的付費牆。
相同推介,任何裝置
在試用期結束後的任何裝置上,升級畫面都會以相同方式載入,不含倒數計時橫幅——只顯示雲端同步主視覺和四項優點。由於方案與您的帳戶(而非裝置)綁定,在一支手機上購買即可解鎖所有配對裝置的同步功能。向下捲動以查看裝置層級的定價。
選擇您的方案
三個方案層級,根據您需要同步的裝置數量來選擇。5 台裝置方案每年 $39.99($3.33/月),標示為最超值並預設選取——同一層級也有每月 $3.99 的選項。10 台裝置方案每年 $74.99,20 台裝置方案每年 $149.99,適合較大家庭或小型企業使用。年繳方案會顯示等效的月費,讓您無需自行換算即可與月繳選項比較。
繼續、恢復、管理
繼續將引導您進入平台的付款頁面——由 Apple 或 Google 處理收費,您的訂閱將與該商店帳戶綁定。恢復購買可在新裝置或重新安裝後還原現有訂閱。說明文字詳述自動續訂規則(須在到期前至少 24 小時取消),並直接連結至您的裝置設定以進行管理或取消。隱私權政策、服務條款及 EULA 連結構成畫面的其餘部分。